在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家我国电源行业的先驱企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在市场中不断拓展业务版图。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务数字化转型困境
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间存在明显的壁垒，数据难以流畅交互。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现人为错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加重了财务管理的难度。
合思定制解决方案
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。无需报销模式是这套解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计档案存储。这种模式不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。此外，合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
稳步推进实施步骤
在实施过程中，合思有条不紊地推进各个环节。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，构建起一体化的财务数字化平台。这个平台就像一个强大的中枢神经，将企业的各个业务系统紧密连接起来，实现了数据的集中管理和高效利用。在无需报销模式上，合思不断完善消费管控、对账结算、凭证生成等流程。通过精细的流程设计和技术手段，确保每一个环节都能够准确无误地运行，提高了财务管理的效率和质量。同时，合思还通过技术手段实现了与第三方系统的对接，进一步拓展了企业的数字化管理边界。在这个过程中，会计档案存储也得到了更加科学、高效的管理，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成果与效益呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。同时，在会计档案存储方面，也实现了更加高效、安全的管理，为企业的财务数据保存和查询提供了便利。
客户高度评价与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化管理领域的专业能力和服务水平。在会计档案存储方面，合思也为动力源提供了可靠的解决方案，确保了企业财务数据的安全和完整。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。会计档案存储作为财务管理的重要环节，也在合思的解决方案中得到了有效的保障。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
