在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的发票存档方案,助力动力源实现了显著的效率提升和成本节约,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源:数字化管理需求催生转型渴望
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,在行业内具有重要地位。随着企业的不断发展,其面临着复杂的财务数字化管理需求。
企业需要实现精细化闭环管理,对每一笔费用进行精准把控,确保资源的合理配置。同时,降本增效也是动力源亟待解决的问题。在传统的财务管理模式下,繁琐的流程和高昂的人力成本,严重影响了企业的运营效率。
动力源迫切需要一套能够整合消费、入账、归档等全流程的解决方案,以实现财务数字化管理的全面升级。
合思方案:打造全流程数字化费控管理体系
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案以发票存档方案为核心,结合了全场景智能差旅管理平台和费控管理平台等。
全场景智能差旅管理平台,实现了差旅申请、预订、报销等环节的一体化管理。员工可以通过平台快速提交差旅申请,系统自动根据企业政策进行审批,同时提供丰富的预订选项,确保差旅成本的有效控制。
费控管理平台则对企业的各项费用进行实时监控和分析。通过智能化的规则引擎,对费用进行自动审核,减少了人工干预,提高了审核效率。同时,平台还提供了详细的报表和分析功能,帮助企业管理层及时了解费用支出情况,做出合理的决策。
发票存档方案在整个解决方案中起到了关键作用。它实现了发票的电子化存储和管理,避免了纸质发票的繁琐保存和查找过程。员工在消费后,发票可以自动上传至系统,与费用记录进行关联,方便后续的入账和归档。
这一整套解决方案,实现了全流程数字化费控管理,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
合思的发票存档方案以及全流程数字化费控管理体系,为动力源带来了显著的成效。
动力源实现了 300% 的效率提升。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间处理发票、审核报销等工作。而采用合思的解决方案后,这些工作都可以通过系统自动完成,大大缩短了处理时间。
人员成本节约了 50%。自动化的流程减少了人工操作,使得企业可以减少相关岗位的人员配置,降低了人力成本。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效,企业的财务管理更加规范、高效。
敏捷响应:满足全球化业务需求获认可
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的响应能力。合思的团队总能第一时间解决企业遇到的问题。
其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展,在全球范围内的业务往来日益频繁。合思的解决方案能够适应不同地区的业务需求和财务规则,为动力源的全球化发展提供了有力支持。
动力源对合思的服务和解决方案给予了高度认可。双方在合作过程中建立了良好的信任关系,为未来的进一步合作奠定了坚实基础。
深化合作:携手迈向财务数字化新高度
基于前期的成功合作,动力源与合思有望在未来继续深化合作。双方将进一步拓展合作领域,共同探索更多的财务数字化解决方案。
在发票存档方案的基础上,双方可以进一步优化全流程数字化费控管理体系,提升企业的财务管理水平。同时,还可以结合新技术,如人工智能、大数据等,为动力源提供更加智能化、个性化的服务。
通过持续的合作,动力源将在财务数字化方面持续发展,不断提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思的发票存档方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新征程。