连锁零售企业智能化报销流程新典范

在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现成本节约和运营效率提升成为关键课题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该企业通过引入合思解决方案,实现了显著的成本节约和运营效率提升,充分展现了智能化报销流程对连锁零售企业的重要价值。

连锁零售企业智能化报销流程新典范
在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现成本节约和运营效率提升成为关键课题。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该企业通过引入合思解决方案,实现了显著的成本节约和运营效率提升,充分展现了智能化报销流程对连锁零售企业的重要价值。

客户背景挑战:连锁零售的管理困局

鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中,遇到了一系列管理难题。门店标准化落地难成为制约企业发展的重要因素。随着门店数量的不断增加,如何确保各个门店在运营、财务等方面保持一致,成为了摆在企业面前的一道难题。
财务报销流程低效也是鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常需要花费大量时间和精力去整理相关信息,降低了工作效率。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以有效控制。
智能化报销流程的缺失,让鸣鸣很忙集团在财务管理上陷入了困境。这些问题的存在,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

解决方案概述:合思开启报销新征程

为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了智能化报销流程的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标校验,确保申请的费用符合企业规定。这种智能化的处理方式,不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。
门店发票统一回收管理。合思解决方案实现了免贴票、自动验真查重等功能。员工只需将发票拍照上传,系统就会自动完成审核和回收工作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票审核的准确性。
拥抱自动化精细核算。对于私车公用的情况,合思解决方案可以自动计算车补金额。系统会根据员工的行驶里程、车型等信息,准确计算出车补费用,实现了精细化的核算。
智能化报销流程的引入,让鸣鸣很忙集团的财务管理变得更加高效、便捷。员工在报销时不再需要为繁琐的流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成效与成果:数字化带来的显著变化

财务数字化为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。通过智能化报销流程,企业年节约成本5000万。这一成果的取得,得益于成本的合理控制和运营效率的提升。
在零食周转方面,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快。
门店报账时间也得到了大幅缩短。以往繁琐的报账流程,现在至多24h就能完成。这不仅提高了员工的报销体验,还让企业的财务数据更加及时、准确。
智能化报销流程的实施,让鸣鸣很忙集团释放了更多的时间和精力用于业务发展。员工可以将更多的精力投入到销售、市场拓展等核心业务中,为企业的发展注入了新的动力。

客户反馈:员工体验与业务提升

鸣鸣很忙集团的员工对智能化报销流程给予了高度评价。解决了巡店督导等差旅报销的低效问题,申请与报销关联更加紧密。员工在提交申请后,系统会自动关联报销信息,无需再手动输入,大大提高了报销的效率。
发票审核回收更便捷。员工只需将发票拍照上传,系统就会自动完成审核和回收工作,减少了员工的工作量。私车公用管控加强,企业可以更加准确地掌握员工的私车使用情况,合理控制成本。
员工能更好地投入业务。智能化报销流程的实施,让员工不再为报销问题而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作满意度。

未来合作与展望:携手合思共铸辉煌

鸣鸣很忙集团后续将继续与合思深入合作。借助合思的系统,企业将进一步优化运营,提升企业竞争力。
在财务数智化道路上,鸣鸣很忙集团将持续前行。通过不断引入先进的技术和理念,企业将实现财务管理的全面升级。
智能化报销流程将在企业的发展中发挥更加重要的作用。它将帮助企业更好地控制成本、提高效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

连锁零售企业应积极借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验,拥抱财务数智化,引入合思等专业解决方案,提升自身运营效率和盈利能力,实现可持续发展。智能化报销流程已经成为企业提升竞争力的重要手段。现在就行动起来,联系合思开启财务数智化转型之旅,还可免费试用,体验智能化报销流程带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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