在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已成为紧迫且必要的发展需求。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们成功解决财务痛点，达成降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其在资金流动监管方面发挥重要作用。
汉威科技：财务困境下的资金流动监管难题
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业不断发展壮大，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等诸多财务领域，对数字化转型的需求日益强烈。
然而，汉威科技原有的财务系统存在着诸多弊端。资金支出分散在多个系统，犹如散落的珍珠难以串连，使得预算统计工作困难重重，如同在茫茫大海中寻找目标。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同，就像两条平行线永远无法交汇。发票管理方面，人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下，如同背着沉重的包袱前行。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，导致资金流动监管出现漏洞，进而影响决策的准确性。
在资金流动监管方面，原系统无法实时准确地掌握资金的流向和使用情况。支出的分散使得资金难以集中管理和监控，预算统计的困难导致无法对资金的使用进行有效的规划和控制。对公付款与合同管理的脱节，使得付款的依据和进度无法与合同紧密关联，容易出现超付、错付等情况，进一步加大了资金流动监管的难度。发票管理的低效则可能导致发票信息不准确，影响财务核算的真实性和准确性，从而对资金流动的监管产生不利影响。
合思方案：精准破局资金流动监管困局
- 预算管控重塑资金流动秩序
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提供了一套行之有效的解决方案。合思整合第三方管控逻辑，打破系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同站岗的哨兵，及时提醒企业采取措施。
在资金流动监管方面，这种预算管控方式起到了至关重要的作用。它使得企业能够在资金支出的源头进行有效的规划和控制，确保每一笔资金的流向都符合预算安排。通过实时预警，企业可以及时调整资金使用计划，避免资金的浪费和滥用，从而加强了对资金流动的监管力度。
- 对公付款构建资金流动保障
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，使得对公付款与合同管理紧密结合，形成一个有机的整体。
这一举措对于资金流动监管具有重要意义。企业可以清晰地了解每一笔对公付款的依据和进度，确保付款与合同约定一致。通过实时监控付款和回票进度，能够及时发现异常情况，如逾期未回票、超合同付款等，从而采取相应的措施进行处理，有效保障了资金的安全流动。
- 发票管理优化资金流动核算
合思费控在发票管理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工繁琐操作。
在资金流动监管过程中，发票管理是一个关键环节。准确的发票识别和处理能够确保企业财务核算的真实性和准确性，进而反映出资金的实际流动情况。自动生成财务凭证则减少了人为错误的发生，提高了财务工作的效率，使得企业能够更加及时、准确地掌握资金的流向和使用情况。
显著成效：合思让资金流动监管更高效
- 财务核算效率飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统，实现了数据的集中管理和处理。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了数据的准确性和及时性。
在资金流动监管方面，财务核算效率的提升意味着企业能够更快地掌握资金的收支情况，及时发现资金流动中的异常情况。集中的系统管理使得资金数据更加透明，便于企业进行全面的分析和监控，从而加强了对资金流动的监管力度。
- 对公业务管控升级
对公业务管控得到了极致提升。通过付款关联预算，企业能够防止超额付款，确保每一笔资金的支出都在合理的范围内。实时监控合同的付款和回票进度，使得企业能够及时掌握资金的流动状态，避免出现资金风险。
这种对公业务管控的升级，为资金流动监管提供了更加坚实的保障。企业可以根据合同和预算的执行情况，合理安排资金的使用，确保资金的安全和有效流动。同时，实时监控能够及时发现问题并采取措施，防止资金流动出现失控的情况。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这一举措使得企业在资金支出之前就能够对预算进行严格的审核和控制，防止费用管控失控。通过规范的流程和有效的管控，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
在资金流动监管方面，预算管控的有效落地确保了资金的使用符合企业的战略规划和经营目标。规范的流程和自动生成凭证减少了人为因素的干扰，使得资金流动更加有序、透明，从而加强了企业对资金流动的监管能力。
汉威科技与合思的合作堪称一次卓越的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案，汉威科技成功解决了财务痛点，提升了财务管理效率和决策准确性。在资金流动监管方面，合思的方案为企业提供了全面、高效、精准的监管手段，确保了资金的安全、合理流动。
未来，随着企业的发展和数字化需求的不断变化，合思将继续与汉威科技紧密携手，提供更加优质的产品和服务，助力企业实现更高的发展目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在资金流动监管方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业资金流动监管更加高效、安全。
