在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入且细致地探讨合思如何凭借自身的智慧与力量，帮助企业解决财务难题，成功实现数字化转型，同时进行项目进展追踪。
客户背景揭秘：数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的痛点。该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成一个完整的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合的难度如同攀登陡峭的山峰，异常巨大。费用管控在这样的困境下，如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况更是如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机械工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下得如同老旧的机器。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费，就像打开了一个无底的纸张黑洞。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，对项目进展追踪造成了极大的阻碍。
解决方案出炉：合思携手开启转型之路
面对如此严峻的财务困境，该企业深知必须寻找一个强大的合作伙伴来帮助自己摆脱困境。于是，他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番精心的筛选和比较，最终选择与合思合作。合思就像一位及时雨般的救星，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在项目进展追踪中可以明显看到，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。
成果璀璨展示：合思方案带来全方位提升
在合思的悉心助力下，该企业取得了令人瞩目的显著成效，从多个方面都能看到项目进展追踪的积极反馈。
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增效显著：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的解决方案就像给企业的财务装上了一对翅膀。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也得到了显著的改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成的财务数字档案室，就像一个智能的知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，就像拥有了一个精准的导航仪，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作进入了一个高效的新时代。 -
降本有力：精打细算节约每一分成本
在降本方面，合思的方案就像一个精打细算的管家。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况，让企业的资金得到了更合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一大笔人力开支。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著的成效，在项目进展追踪中能清晰看到成本的下降趋势。 -
合规保障：筑牢企业财务安全防线
在合规方面，合思的解决方案就像一座坚固的堡垒。发票OCR识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一条透明的管道，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务安全的防线。 -
先进引领：开启数字化转型新征程
在先进性方面，合思的方案具有诸多独特的优势。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐，从项目进展追踪中能看到企业的转型成果。
结尾展望：合思引领企业迈向美好未来
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。在项目进展追踪中，我们见证了企业从困境走向辉煌的全过程。随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更多的发展机遇，就像一艘在大海中扬起风帆的巨轮，驶向更加广阔的未来。相信合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的明天。
