在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,势在必行。然而,电子凭证数字化转型却犹如布满荆棘的道路,面临着类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,助力企业穿越迷雾,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,其中隐藏着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。例如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅耗费大量的人力和物力,还降低了工作效率。
同时,电子凭证类型多样、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。而且,数据存储安全要求苛刻,难以妥善保管,容易丢失。此外,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法适应企业快速发展的需求。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,犹如一把利刃,助力企业挖出更多净利润。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的不断创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
产品使命点亮企业未来
合思财务收支管理平台承载着伟大的使命与愿景。它旨在通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的发展保驾护航。
该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,助力电子凭证数字化转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
报销系统功能之模块大观
合思财务收支管理平台的报销系统功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱,满足企业各种财务管理需求。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,节省时间和精力。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的商旅预订渠道,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费功能,让员工在消费时更加灵活方便。
发票采集功能能够自动采集发票信息,提高发票处理效率。审核对账功能确保每一笔费用都准确无误,统一开票功能让开票变得更加简单高效。自动提报功能减少了人工操作,提高了报销的及时性。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。
档案归档功能将所有的财务档案进行有序管理,方便查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能能够对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够轻松处理退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业提供了智能的决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。
移动端应用功能让员工和管理人员能够随时随地处理报销事务,提高了工作效率。多语言支持功能满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。
定制化服务功能能够根据企业的特殊需求进行个性化定制,持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。客户成功团队为企业提供全方位的服务支持,确保企业能够顺利使用平台。免费试用让企业在选择之前能够亲身体验平台的功能和优势。
灵活定价模式让企业能够根据自身的规模和需求选择合适的价格方案,强大集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面让员工和管理人员能够快速掌握平台的使用方法,全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持。丰富培训资源让企业员工能够不断提升自己的使用技能,透明收费标准让企业清楚了解每一笔费用的去向。
报销系统功能之亮点创新
合思财务收支管理平台的报销系统功能不仅丰富多样,而且具有许多亮点和创新之处。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了归档存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了大量的存储成本,推动企业数字化转型迈出了重要一步。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业的财务管理更加高效便捷。
报销系统功能之优势突显
合思的报销系统功能具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态能够与企业的各个业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,为企业提供更加优质的产品和服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了企业的业务流程,降低了运营成本,提高了工作效率。实现了业财税全流程数字化融合贯通,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了员工的数字化意识。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的报销系统功能目标用户为企事业单位,应用场景广泛。
在企业的差旅费管理方面,该平台能够帮助企业控制差旅费用,优化差旅政策,提高差旅管理效率。在财务核算方面,平台的报销系统功能能够准确记录每一笔费用,为财务核算提供了准确的数据支持。在会计档案管理方面,平台能够对会计档案进行数字化管理,方便查询和使用。
无论是连锁门店企业、大型集团企业还是数字阅读品牌等不同类型的企业,都能通过合思平台的报销系统功能解决财务数字化转型中的问题,实现企业的可持续发展。
报销系统功能之成功典范
众多企业通过合思财务收支管理平台的报销系统功能取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的强大实力。
某企业通过合思简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。让企业的财务管理更加轻松便捷,提高了员工的满意度。
某数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,降低差旅成本和档案管理成本。为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升。展示了合思平台在推动企业数字化转型方面的卓越能力。
合思的财务收支管理平台的报销系统功能为企业财务数字化转型提供了全面、有效的解决方案,能够帮助企业应对电子凭证数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受报销系统功能的强大魅力!