在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键突破口。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决途径。下面，就让我们一起探寻合思在差旅管理方面的独到技巧。
产品背景与行业困局洞察
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经济浪潮下的企业利润危机
当前经济形势复杂多变，企业发展步入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本：企业支出的隐形巨兽
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，达到总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。 -
传统管控手段的困境
企业为控制差旅成本采取的硬控手段，虽在短期内能起到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅引发了员工与雇主之间的矛盾，还带来了消费合规方面的挑战。此外，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，差旅管控面临着新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着诸多挑战。掌握差旅管理技巧，成为企业突破困境的关键。
解决方案概述：合思数智化领航
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科技赋能财务数智化服务
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。 -
生态与模式驱动创新
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，是企业掌握差旅管理技巧的得力助手。
核心功能与优势剖析
- 精细化管控：差旅成本的精准制导
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了差旅成本的精准管控。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些措施让企业在差旅管理中掌握了精细化管控的技巧。
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智能控制：AI时代的差旅新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角出发，这些功能提供了多方面的帮助。如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，让企业的差旅管理更加智能高效，是差旅管理技巧中的重要一环。 -
全球资源整合：一站式差旅服务平台
作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。企业可以借助合思的全球资源整合能力，掌握全球化差旅管理的技巧。 -
线下消费管控：消灭因公消费盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一功能让企业在差旅管理中，对线下消费也能实现有效管控，是差旅管理技巧的重要补充。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。电子会计档案管理是企业差旅管理技巧中不可或缺的一部分。
应用场景与案例见证
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下沉市场：精准管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控技巧。 -
合规管控：守护企业资金安全
某企业应用合思系统前，员工通过违规手段增加消费支出，为企业带来超60000元损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现问题，企业立即完善差旅制度并加强数据监控。合思的合规管控功能，让企业掌握了守护资金安全的差旅管理技巧。 -
节省奖励：激励员工主动省钱
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。节省奖励计划让企业掌握了激励员工主动参与差旅管理的技巧。
合思的财务数智化解决方案在差旅管控方面成效显著，能帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业若想掌握差旅管理技巧，实现差旅管理的数智化转型，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在差旅管理方面的卓越能力，在挖掘更多净利润的道路上迈出坚实步伐。
