在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，在财务档案管理方面也曾面临着重重困扰。而合思凭借其专业的电子会计档案管理解决方案，为好想你量身打造了一套高效的档案管理模式，成功助力其实现降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。在市场竞争中，好想你凭借卓越的产品品质和强大的品牌影响力，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
档案管理困局
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了好想你前进道路上的一块绊脚石。传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下，而且还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找速度极慢，无法实现实时调阅，这在一定程度上影响了企业的决策效率。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅增加了企业的成本，而且纸质档案管理办法也不满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种高效档案检索方式来解决这些问题。
合思方案破局
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，迅速制定了一套针对性的解决方案。该方案打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据同源。通过这一高效档案检索方式，财务人员可以享受到便捷的档案利用体验，只需一键操作，即可联查相关档案信息。
在审计方面，合思的解决方案能够自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。这种高效档案检索方式让审计工作变得更加精准和高效。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便快捷地进行档案查阅。
系统搭建之路
合思根据好想你健康食品股份有限公司的实际情况，开展了一系列细致而专业的工作。首先，合思的技术团队对好想你现有的档案管理流程和业务需求进行了全面深入的调研和分析。他们与好想你内部的财务、档案管理等相关部门进行了多次沟通和交流，详细了解每一个环节的具体情况和痛点。
在充分掌握了好想你实际情况的基础上，合思开始精心搭建电子会计档案管理系统。这个系统的搭建是一个复杂而严谨的过程，需要考虑到多方面的因素。合思的技术人员运用先进的技术架构和开发工具，确保系统具有高度的稳定性、安全性和可扩展性。他们按照好想你独特的业务模式和管理要求，对系统的各项功能进行了个性化的定制和开发。
除了系统搭建，合思还根据好想你不同类型档案的特点和管理需求，配置了相应的管理规则。这些规则涵盖了档案的收集、整理、存储、检索、利用等各个环节，确保每一份档案都能得到科学、规范的管理。通过高效档案检索方式的设置和优化，让档案的查找和使用变得更加高效和便捷。
显著成果效益
合思的电子会计档案管理解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。通过引入高效档案检索方式，企业在档案管理方面的人工耗时大幅减少，达到了90%。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。据估算，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些数据充分证明了高效档案检索方式的有效性和实用性。
客户高度赞誉
好想你对合思的电子会计档案管理解决方案实施效果非常满意。企业相关负责人表示，合思在提升档案管理效率和降低成本方面发挥了重要作用。高效档案检索方式让企业的财务档案管理变得更加轻松和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
开启合作之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到高效档案管理的重要性。好想你与合思的成功合作案例，为其他企业提供了一个可借鉴的典范。如果您的企业也希望像好想你一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。这里拥有高效档案检索方式，能够为您的企业带来全新的档案管理体验。
如果您对合思的电子会计档案管理解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们的联系电话是400 – 105 – 6505，网址是www.hosecloud.com 。您还可以点击链接免费试用，亲身感受高效档案检索方式带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启企业档案管理的新篇章，让有限资源发挥更有效的作用。
