在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一位卓越的领航者，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业量身定制的解决方案。
科技先锋汉威面临财务困局
汉威科技集团，作为一家创新型科技企业，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的佼佼者，更是创业板首批上市公司之一。多年来，汉威科技围绕物联网产业精心打造了一条完整的产业链，为多个领域提供了专业的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，如同在浩瀚海洋中航行的巨轮，即使强大如汉威科技，也面临着诸多财务数字化的暗礁。作为集团性公司，汉威科技的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计犹如在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度的把控就像在迷雾中摸索，困难重重。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁，工作量巨大。在费用合规性检查方面，由于数据分散和管理脱节，难以全面、准确地开展费用合规性检查，这给企业的财务合规运营带来了潜在风险。
合思妙方破解财务难题
-
预算管控巧布局
合思为汉威科技设计了一套精妙的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。具体而言，合思将单据信息进行巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严谨的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果费用未超标，系统默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，就像一位忠诚的卫士，将费用合规性检查的关卡提前到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为企业的财务安全保驾护航。 -
对公付款智关联
合思为汉威科技打造了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活高效。历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯查询。同时，多维度条件筛选功能让企业可以根据自身需求快速定位所需合同信息，智能关联合同信息更是大大提高了工作效率。在费用合规性检查方面，对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔费用都符合合规要求。 -
发票校验提效率
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控极大地提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在费用合规性检查中，高效准确的发票校验是关键环节，合思费控的这些功能确保了企业的每一张发票都符合财务合规标准，为企业的财务合规运营提供了有力支持。 -
凭证生成自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一过程无需人工操作，就像一位不知疲倦的财务助手，自动完成繁琐的凭证生成工作。在费用合规性检查方面，自动化的凭证生成确保了财务数据的准确性和一致性，规范了企业的财务流程，减少了因人为因素导致的费用合规问题，让企业的财务运营更加规范、高效。
合作成果彰显数智魅力
-
效率提升飞跃前行
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的数据在合思平台上实现了统一收口，就像百川归海，多端系统从3个整合为1个，极大地提高了数据处理的效率。财务付款效率更是提升了90%，让资金的流转更加顺畅。在费用合规性检查方面，高效的流程和准确的数据处理为费用合规性检查提供了坚实的基础，确保了检查工作的顺利进行。 -
业务管控精准升级
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，如同给付款行为加上了一道精准的枷锁，防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的费用情况了如指掌。在费用合规性检查方面，这种精准的业务管控确保了每一笔费用都在合规的轨道上运行，有效防止了费用违规问题的出现。 -
预算管控落地生根
预算检验前置到提交环节，就像在源头设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。合思的解决方案让企业在费用发生之前就进行严格的预算审核，确保每一笔费用都经过了费用合规性检查，符合企业的预算规划。这种前置的管控机制防止了费用管控失控的情况发生，让企业的财务预算得到了有效执行。 -
流程规范高效运转
合思的解决方案不仅提升了企业的工作效率，还规范了企业的流程，加强了费用控制。通过实现批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加规范有序。规范的流程和加强的费控措施减少了费用管控失控的情况，让企业的财务运营更加健康稳定。在费用合规性检查方面，规范的流程和高效的费控为检查工作提供了清晰的标准和便捷的操作环境，确保了费用合规性检查的准确性和有效性。
汉威科技与合思的携手合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过合思的精心打造的解决方案，汉威科技成功攻克了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革，让费用合规性检查变得更加轻松、高效！
