在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式面临着重重困境与挑战。众多企业都在积极寻求更高效、更智能的财务解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和前沿的解决方案,在这场转型浪潮中脱颖而出,成为众多企业信赖的选择。其中,在线发票管理更是合思产品的一大亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思简介:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在线发票管理作为其中的重要一环,为企业的发票处理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于助力企业实现业财融合。其使命是让未来财务人更轻松,为企业提供更科学的降本增效方案。愿景则是成为企业财务数字化转型的引领者,让有限的资源发挥更有效的价值。在在线发票管理方面,合思通过技术创新和服务优化,帮助企业实现发票的数字化管理,提高财务工作效率,降低成本,从而更好地实现业财融合。
功能模块:多元功能满足多样需求
合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
实现全链路L4级无需报销费用控制管理。通过在线发票管理,能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定。
– 合思商城
是全场景智能差旅管理平台。在这个平台上,企业可以实现差旅费用的统一管理,同时在线发票管理功能可以帮助企业快速处理差旅发票,提高报销效率。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台。在线发票管理与电子会计档案管理相结合,实现了发票的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台。在线发票管理可以确保采购发票的及时获取和准确核对,为企业的付款流程提供有力支持。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过在线发票管理,企业可以快速开具销售发票,提高收款效率,同时方便进行收款对账。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。在线发票管理所提供的数据可以为财务收支经营分析提供有力支持,帮助企业更好地了解财务状况。
功能亮点:创新引领高效财务管理
- 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得以释放。在线发票管理在这个过程中起到了关键作用,确保发票的合规性和及时性。 - 打破信息孤岛
合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过在线发票管理,打破了各平台之间的信息壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据更加畅通无阻。 - 商城创新功能
合思商城具备同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,激励全员节约。在线发票管理与商城功能相结合,让企业在采购过程中能够更好地控制成本,同时确保发票的准确获取和管理。 - 档案创新功能
合思档案采用“无序归档”“零打印”等创新功能,助力双碳目标落地。在线发票管理与档案管理的创新结合,减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。
产品优势:显著提升企业财务管理水平
- 效率提升
合思能够大幅提升企业的财务管理效率。例如,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在线发票管理通过自动化的流程和智能的识别技术,实现了发票的快速处理和准确录入,从而提高了整体效率。 - 成本节约
合思可以帮助企业节约成本。如节约场地、耗材成本70%。在线发票管理减少了纸质发票的使用和存储,降低了企业的办公成本。 - 高度数字化
合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在线发票管理作为数字化流程的重要组成部分,确保了发票数据的安全和合规,为企业的财务管理提供了可靠保障。 - 多维度解决方案
合思提供多维度解决方案,如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。在线发票管理可以与这些解决方案相结合,为企业提供更加全面的财务管理服务。 - 零技术门槛
合思拥有丰富的预置报表和多系统连接,零技术门槛开箱即用。企业无需进行复杂的技术开发和系统配置,即可轻松使用在线发票管理功能。
目标用户与场景:广泛适用助力企业发展
目标用户包括老板、财务人员和员工。不同的用户群体都能从合思的在线发票管理中受益。
– 老板
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在线发票管理提供的准确数据和实时信息,让老板能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务人员
财务人员可以极致释放财务压力,实现智能管理。在线发票管理的自动化流程和智能识别技术,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。
– 员工
员工可以省事更省心,大部分消费场景无需报销。在线发票管理让员工无需再为收集和整理发票而烦恼,消费后即可自动完成发票处理。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,在线发票管理都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:实力见证卓越价值
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其产品的卓越价值。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在线发票管理的应用,让动力源的发票处理更加高效,从而提高了整体的财务管理效率。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在线发票管理帮助徐福记实现了差旅发票的精细化管理,有效控制了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。在线发票管理与电子会计档案管理的结合,让中交水运规划设计院有限公司的发票档案整理更加便捷高效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。无论是从功能创新、效率提升还是成本节约等方面,都能为企业带来显著的价值。特别是在线发票管理功能,为企业的财务管理提供了更加便捷、高效、安全的解决方案。
如果您也想体验合思在线发票管理带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。