在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，众多行业痛点如同巨石，阻碍着企业前进的步伐。
许多企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成资源的极大浪费；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则难以实现数据的有效利用；非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且存在数据安全风险。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档等方面，还存在着合规风险。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。解决这些问题，已成为企业实现数字化转型的当务之急。
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业提供了一套全面而创新的解决方案。
合思全景方案：构筑电子凭证数字化转型蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：开启差旅数据挖掘智慧之门
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业的电子凭证数字化转型和差旅数据挖掘提供了强大支持。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有效保障。通过这些功能，企业可以更好地进行差旅数据挖掘，了解差旅费用的使用情况和趋势。
用户收益提升：畅享差旅数据挖掘红利
使用合思的解决方案，企业和员工都能获得显著的收益。
在效率提升方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。通过差旅数据挖掘，企业可以优化差旅流程，进一步提高效率。
成本降低也是合思解决方案带来的重要收益。企业可以节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅数据挖掘可以帮助企业发现成本节约的空间，合理安排差旅预算。
在财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动业财税全流程数字化融合贯通。差旅数据挖掘可以为企业提供更精准的财务分析和决策支持。
对于员工而言，合思增强了员工数字化意识，提升了报销便利度和体验感。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高。差旅数据挖掘可以让企业更好地满足员工的差旅需求，提高员工满意度。
典型场景应用：差旅数据挖掘在多场景绽放光彩
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过差旅数据挖掘，企业可以了解员工的差旅偏好和消费习惯，优化差旅政策。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅数据挖掘可以整合多系统的差旅数据，为企业提供更全面的分析。
在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，档案整理效率提升，实物档案查找效率提高。差旅数据挖掘可以帮助企业更好地管理差旅相关的财务档案，提高档案利用价值。
针对员工垫资压力大、报销流程繁琐的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%。差旅数据挖掘可以分析报销流程中的瓶颈，进一步优化报销体验。
客户成功案例：差旅数据挖掘成就企业卓越之路
众多客户通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过差旅数据挖掘，该品牌可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅数据挖掘为该企业提供了数据支持，使其能够制定更合理的差旅政策。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。差旅数据挖掘帮助该品牌发现差旅管理中的问题，及时进行调整。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅数据挖掘可以为该品牌的财务作业自动化提供更精准的数据，进一步提高自动化水平。
如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型的难题，深入挖掘差旅数据价值，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号获取最新动态。
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