在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业能否稳健前行的“生命线”。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效的目标。接下来,让我们一同探寻合思为企业量身打造的出差管理解决方案。
市场形势:增长挑战与成本压力并存
当下企业发展进入了相对平缓的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,营业收入利润率持续走低,企业盈利能力面临考验。
进入2024年,企业差旅市场虽整体呈现平稳增长态势,但新的问题也随之而来。机票折扣力度稍有回落,酒店价格有所上扬,这无疑给企业的差旅成本带来了更大的压力。在这样的市场形势下,如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在,使得差旅成本难以得到有效控制。
差旅成本是企业现金流的重要组成部分,不合理的差旅费用支出会严重影响企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,长期来看不利于企业的健康可持续发展。
此外,线下差旅费用管控存在诸多盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业的差旅管理又面临着新的挑战,传统的管理方式已难以满足企业的需求。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
面对企业差旅管理的诸多痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的全新理念。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。这一方案能够帮助企业实现对差旅成本的精准把控,在降低成本的同时,提升企业的运营效率,让企业在差旅管理上实现降本增效的目标。
核心模块:全方位打造出差管理解决方案
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硬控转智控:开启数智化差旅新时代
合思通过数智化、精细化的管理手段,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。例如,合思推出了“合力省”计划,鼓励员工主动为企业节省差旅费用。企业可以采取灵活的差旅标准调整策略,根据实际情况合理调整差旅标准。同时,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控,及时发现并解决问题。 -
下沉市场管控:应对下沉市场新挑战
随着企业业务的不断拓展,下沉市场成为了企业关注的重点。合思与国内外知名OTA建立了合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够帮助企业更好地应对下沉市场的挑战,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务支持:助力企业海外差旅无忧
对于有出海业务需求的企业,合思提供了全方位的支持。合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时,配备7*24小时中英文客服团队,随时为企业解决海外差旅过程中遇到的问题,满足企业海外差旅的多样化需求。 -
线下消费管控:消灭因公消费管理盲区
线下消费是企业差旅管理中的一个难点,合思易商卡的出现解决了这一难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够有效消灭企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业对线下差旅费用的管控更加精准、高效。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代要求
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统能够帮助企业适应这一时代要求,实现财务档案的全链路管理。该系统不仅可以降低企业的管理成本,提升管理效率,还能有效控制合规风险,让企业的财务档案管理更加规范、安全。
竞争优势:专业实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。丰富的行业经验和广泛的客户基础,让合思在出差管理解决方案领域占据了领先地位。
成功案例:实践验证解决方案的有效性
某企业在应用合思的出差管理解决方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了对差旅活动的监控,有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的降本效果。
服务体系:一站式服务引领未来差旅管理趋势
合思为企业提供一站式差旅服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时,合思积极前瞻探索AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势,能够为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的一站式出差管理解决方案,能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的艺术平衡。面向未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的出差管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。