在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。其使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，如此庞大而多元的企业架构，在财务数字化转型的道路上，却遭遇了诸多挑战与痛点，也正是这些问题，让动力源与合思携手，开启了一场数字化差旅体验的变革之旅。
转型困境：传统模式下的财务痛点
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自研系统迷宫：整合难题待解
动力源自2011年开启了漫长的系统自研之旅，虽在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然犹如一座复杂的迷宫。大量自研系统之间存在着高高的壁垒，难以整合。这使得原本期望通过数字化提升效率的目标，与实际情况产生了较大差距。员工在处理报销等事务时，仿佛置身于一个充满阻碍的迷宫中，难以顺畅通行。 -
多系统梦魇：操作合规双难题
在传统模式下，员工的申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这种多系统操作体验极差，就像在不同的城市之间频繁奔波，疲惫不堪。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在繁琐的事务中忙碌却效率低下。 -
数据孤岛困局：信息滞后难决策
动力源的报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，这些系统就像一座座孤岛，彼此之间无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，无法对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂迷局：报销管理难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。业务的广泛性和报销模式的复杂性，如同一个巨大的谜团，困扰着企业的财务管理。
合思方案：数字化差旅体验的破局之钥
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系统集成桥梁：打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，开启了数字化差旅体验的新篇章。 -
无需报销新篇：提升员工幸福感
合思的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程变得高效而便捷，数字化差旅体验得到了充分体现。 -
连接能力引擎：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一个强大的引擎，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让数字化差旅体验更加流畅。
有序实施：专业执行保障方案落地
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集成准备基石：确保系统对接
在解决方案的实施过程中，首先要进行系统集成的准备工作。合思确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就像为一座大厦打下坚实的基石，为后续的流程顺畅运行提供了保障，也为数字化差旅体验奠定了基础。 -
员工培训桥梁：熟悉全新流程
对动力源员工进行培训是实施过程中的重要环节。合思让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及财务对账、结算单创建等环节。通过培训，员工就像掌握了一把开启数字化差旅体验大门的钥匙，能够更加熟练地运用新系统，提升工作效率。 -
优化升级引擎：提升数据流转
在实施过程中，合思不断优化系统的连接和数据流转。通过Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据能够跨系统高效同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就像对一辆汽车进行不断的优化升级，让其行驶得更加平稳、快速，让数字化差旅体验更加完美。
显著成效：数字化差旅体验带来的效益提升
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中，充分享受数字化差旅体验带来的便利。 -
人员成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也体现了数字化差旅体验的优势。 -
费控合规升级：财务压力降低
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，这正是数字化差旅体验为财务工作带来的变革。 -
管理全程管控：决策更加精准
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效，数字化差旅体验的价值得到了充分体现。
高度评价：携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化差旅体验带来的变革。
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