在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司以其独具敏捷性的财务收支管理平台，为众多企业量身定制电子凭证数字化转型解决方案，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。对于企业而言，出差预算控制是财务管理中的关键难题，合思的方案在这方面也能发挥巨大作用。
客户财务痛点剖析——出差预算控制困境凸显
某知名头部数字阅读品牌作为合思的典型客户，在财务管理方面遭遇了重重困境，出差预算控制更是难上加难。该企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散于内部多个系统之中。业务流程如同断了线的风筝，彼此断裂，数据整合工作宛如在茫茫大海中捞针，难度极大。这一系列问题直接导致费用管控形同虚设，无法有效落地，出差预算控制更是无从谈起，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。在出差预算控制上，由于数据混乱，难以精准把控每一次出差的费用支出。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，出差预算控制的相关数据查找也极为不便。
合思方案量身打造——出差预算控制精准发力
合思针对该企业的困境，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于为企业打造完善的业财平台，在出差预算控制方面也有独特的策略。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保财务数据的准确性，助力企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这样的提升使得企业在出差预算控制方面能够更加及时地获取数据，做出准确决策。
通过合思的方案，企业在出差预算控制上实现了实时监控。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，能够实时掌握付款进度，及时调整出差预算安排。同时，方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让查找出差相关的档案信息变得轻而易举，为出差预算控制提供了有力的数据支持。
方案成果显著呈现——出差预算控制成效斐然
合思的方案为该企业带来了全方位的显著提升，在出差预算控制方面的成果尤为突出。
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增效——出差预算控制更高效
企业能够实时掌握付款进度，这对于出差预算控制至关重要。财务人员无需再为了了解出差费用的支付情况而四处沟通，节省了大量时间和精力。档案整理效率的提升，使得与出差相关的各类凭证、单据等能够快速准确地归档，方便后续查询和分析。形成的财务数字档案室，让出差预算控制的数据调阅更加便捷，丰富的调阅场景和高效的借阅效率，能够及时为决策提供依据。精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，确保在需要时能够迅速获取出差预算控制所需的关键信息。 -
降本——出差预算控制成本降低
在出差预算控制方面，合思方案有效减少了差旅超标情况。通过精准的预算管控和实时监控，能够及时发现并纠正出差过程中的费用超支问题，有效改善和提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。对于出差相关的财务凭证等，减少了纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在出差预算控制上实现了成本的有效降低。 -
合规——出差预算控制合规保障
发票OCR识别验真功能，为企业的出差预算控制提供了合规保障。有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票等问题对出差预算的影响。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保出差费用的支出符合企业规定。档案原生性存储，保证了财务档案的合规性，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为出差预算控制提供了坚实的合规基础。 -
先进性——出差预算控制全面升级
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工出差无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的出差体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在出差预算控制方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让出差预算控制更加科学、高效、先进。
合思的解决方案为该数字阅读品牌成功构建了财务全流程数字化闭环，成功解决了企业在出差预算控制等方面的诸多痛点。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业应该积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着出差预算控制等类似的财务挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，开启数字化转型之旅，让合思帮助您解决出差预算控制难题，实现企业财务管理的新飞跃。
