在数字时代的浪潮中，电子凭证于企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著，宛如一颗熠熠生辉的明珠，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用却犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这充分反映出他们对电子凭证相关政策的认知存在不足。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，效率之低下可见一斑。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，针对上述行业痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业财务管理带来了前所未有的便利。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了会计类档案管理的广泛范围，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
- 差旅申请：便捷开启差旅之旅
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，犹如行云流水一般。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的效率，让员工能够更加专注于工作。 - 发票采集：精准录入告别错误
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。就像一位精准无误的财务助手，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。 - 审核对账：资金流水实时同步
审核对账功能为企业财务数据的准确性和安全性提供了有力保障。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业管理者能够放心地进行财务管理。 - AI辅助决策：数据驱动科学决策
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者可以更好地掌握企业的预算执行情况和员工的出差消费情况，从而做出更科学的决策，优化资源配置。在差旅数据洞察方面，这一功能发挥着至关重要的作用，能够帮助企业从海量的差旅数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力支持。
合思解决方案：为企业带来显著用户收益
- 降本增效：节约成本提升效率
合思解决方案能够帮助企业实现降本增效的目标。例如，某企业通过使用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业的员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些显著的成效充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。 - 合规保障：确保财务管理合规性
在提高财务管理合规性方面，合思也表现出色。发票OCR识别验真功能能够有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加规范、安全。 - 科学决策：助力管理层高效管控
合思解决方案能够助力管理层进行科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅数据洞察的支持下，管理者能够更加精准地把握企业的差旅情况，做出更加合理的决策，提高企业的经济效益。 - 协同转型：推动企业数字化绿色化发展
合思还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。
合思解决方案：适用多种典型场景
- 复杂企业管理：实现业财有机连接
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。通过实现业财有机连接，提高财务入账效率，让企业的财务管理更加顺畅。在差旅数据洞察方面，合思能够帮助这类企业更好地管理差旅费用，优化差旅安排，提高差旅资源的利用效率。 - 大量订单处理：打造便捷报销体验
对于日均处理大量订单、财务手工录入审批记账工作量大的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务工作更加高效。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅需求，优化差旅政策，降低差旅成本。 - 数据分散企业：助力业财平台建设
对于数据分散、内部多系统并行的企业，合思可以助力完成业财平台建设，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况。合思的解决方案能够整合企业的差旅数据，为企业提供全面的差旅数据洞察，帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。 - 多系统独立企业：解决档案管理难题
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。通过对差旅数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和分布情况，为企业的决策提供有力支持。
合思客户成功案例：实力见证卓越
- 零食品牌：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅数据洞察的帮助下，该品牌能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排，提高差旅资源的利用效率。 - 某企业：降本增效科学决策
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过对差旅数据的分析，企业管理者能够更好地了解员工的差旅需求和消费情况，做出更加合理的决策。 - 数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅数据洞察为该品牌的差旅管理提供了有力支持，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。 - 教育服务品牌：档案管理标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅数据洞察的支持下，该品牌能够更好地管理差旅费用，提高财务管理水平。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供持续的技术支持和培训服务。
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