在当今企业数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在其财务数字化转型进程中发挥了重要作用，成功助力企业解决了诸多难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
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转型起步与系统难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建了多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题。这些系统各自为政，难以形成高效协同，给企业的财务管理带来了巨大挑战。 -
企业规模与组织架构之困
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得财务管理的难度进一步加大。 -
操作体验与合规难题
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，不仅容易出现错误，还难以保证合规性。 -
系统割裂与信息滞后
系统割裂导致数据分散、信息滞后。预算、审批、差旅审批标准等管理分散在不同系统中，数据报表需要依赖手工统计，这使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。 -
业务复杂与报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，支付方式多样，使得报销管理变得更加复杂。此外，不同地区的差旅审批标准也增加了管理的难度。 -
组织架构与流程繁复
总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。
解决方案：合思科技破局之道
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系统集成：数据同步新引擎
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力：开放对接新突破
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施过程与步骤：合作推进数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用的实施，虽然具体步骤未详细提及，但可以看出双方在合作中紧密配合，共同为实现财务数字化转型而努力。
取得的成果与效益：转型成效显著
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效率提升：报销周期大缩短
应用合思的解决方案后，动力源的效率得到了显著提升。报销周期从应用前的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
员工体验优化：申请填报更便捷
员工在使用合思系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务管控升级：审批合规更高效
财务部门的审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策优化：全程管控实时化
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。差旅审批标准在全程管控中得到了有效执行，确保了企业的费用支出合理合规。
客户评价与反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
