在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的差旅费控制系统,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:财务管理挑战下的前行者
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,犹如行业中的一艘巨轮,在商海航行中有着独特的地位。它拥有10家全资子公司,生产基地广袤达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模,意味着其财务需求极为复杂,管理挑战也接踵而至。
传统的财务模式在动力源这样的企业面前,显得力不从心。精细化管理和全球化业务的需求,让传统模式难以招架。动力源急需一种新的解决方案,来解决财务流程中的痛点,提升财务管理的效率和精准度。在这样的背景下,动力源与合思的相遇,成为了其财务数字化转型的关键契机。
合思差旅费控制系统:量身定制的解决方案
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中差旅费控制系统发挥了核心作用。
在事前规划方面,差旅费控制系统建立了实时的风控体系。这个体系就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用。在员工进行差旅等消费之前,系统会根据企业的政策和规定,对费用进行审核,确保每一笔费用都是合理合规的。
结合数电票新模式,差旅费控制系统展现出了强大的智能化能力。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用。无论是机票、酒店住宿还是餐饮费用,系统都能准确无误地进行识别和处理。之后,系统会统一对账结算,完成入账操作,生成记账凭证并自动归档。整个过程高效、准确,大大节省了财务人员的时间和精力。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以差旅费控制系统为核心,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,只需在系统中填写相关信息,系统会自动根据企业的政策进行审批。在消费过程中,系统会实时监控费用情况,确保不超出预算。报销环节更是实现了无需报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。对账、记账和归档等工作,也都由系统自动完成,提高了财务工作的效率和质量。
显著成效:效率提升与成本节约
合思差旅费控制系统的应用,为动力源带来了显著的成效。
首先是效率的大幅提升。通过全流程数字化管理,动力源的财务工作效率提升了300%。原本需要花费大量时间和人力的财务流程,现在在差旅费控制系统的帮助下,能够快速、准确地完成。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
其次是成本的节约。差旅费控制系统有效控制了费用支出,节约了50%的人员成本。企业不再需要雇佣大量的财务人员来处理繁琐的报销和财务流程,同时也减少了因费用不合规而带来的损失。
员工报销周期也得到了极大的缩短。以往员工报销可能需要等待数周的时间,现在在差旅费控制系统的支持下,报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
动力源通过合思差旅费控制系统,成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
优质服务:敏捷响应与高度认可
面对动力源复杂的需求,合思的差旅费控制系统展现出了敏捷的响应能力。无论动力源在使用过程中遇到什么问题,合思总能第一时间解决。
合思的差旅费控制系统拥有丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源的全球化业务。无论是国内的差旅还是国际的商务出行,系统都能提供全面的支持。这种灵活性和适应性,让动力源在全球化业务拓展中更加得心应手。
动力源对合思的服务表示高度认可。合思不仅提供了先进的差旅费控制系统,还提供了优质的售后服务。在动力源的财务数字化转型过程中,合思始终陪伴左右,为其提供专业的支持和建议。
未来展望:深入合作与持续发展
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方未来有望在更多业务场景和功能模块上展开深入合作。
随着企业的发展和业务的拓展,动力源对财务管理的要求也会不断提高。合思的差旅费控制系统将不断升级和完善,以满足动力源日益增长的需求。双方将在财务数字化的道路上继续携手前行,进一步推动动力源的财务数字化进程。
在未来的合作中,差旅费控制系统可能会拓展到更多的业务领域,如采购费用管理、办公用品费用管理等。通过不断拓展应用场景,合思将帮助动力源实现更加全面的财务数字化管理。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思的差旅费控制系统。现在,您可以免费试用合思差旅费控制系统,开启企业财务新未来。让合思的差旅费控制系统为您的企业财务管理带来全新的变革,提升企业的竞争力和管理水平。