在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的明星,以其创新的产品和卓越的服务,为企事业单位量身定制全面的财务数智化解决方案,全力助力企业实现降本增效、合规经营的目标。在商务差旅管理领域,合思同样展现出强大的实力和独特的优势。
数字风暴下的商务差旅管理新需求
随着数字化技术以惊人的速度迅猛发展,企业对财务数智化的渴望与日俱增。传统的财务管理模式,在合规管理和降本增效等关键方面,已显得力不从心。在当前经济环境下,越来越多的企业将目光投向数字化解决方案,期望借此提升财务管理水平,尤其是商务差旅管理这一重要环节。商务差旅管理涉及到企业员工的出行安排、费用控制等多个方面,传统方式效率低下,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。
商务差旅管理痛点大揭秘
企业在财务管理过程中,商务差旅管理环节存在诸多痛点。员工报销流程繁琐,往往需要填写大量表格、提交各种票据,耗费大量时间和精力。财务入账归档时间长,使得企业资金流转速度变慢,影响资金使用效率。业财流程数字化程度低,导致业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,难以实现协同办公。数据安全合规难以保障,给企业带来潜在的风险。同时,在对公业务的商务差旅管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,企业难以实现实时的收支一体管理,影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思商务差旅管理破局之道
合思以连接为核心战略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在商务差旅管理方面,这个平台发挥着至关重要的作用,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动业财深度融合。
合思商务差旅管理核心利器
- 合思费控:商务差旅费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它全面覆盖因公消费全场景,无论是商务差旅中的机票预订、酒店住宿,还是餐饮、交通等费用,都能实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对商务差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支,提高资金使用效率。 - 合思商城:一站式商务差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商务差旅管理中,企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受一站式便捷体验。同时,合思商城还能根据企业的需求,提供个性化的商务差旅管理方案,帮助企业降低差旅成本。 - 合思档案:商务差旅档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在商务差旅管理中,它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。员工的商务差旅费用发票、行程单等相关档案,都可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业进行查询、统计和分析,提高档案管理效率。 - 收支管理:商务差旅资金管理保障
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。在商务差旅管理中,它实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以实时掌握商务差旅费用的收支情况,为企业稳健运营和科学决策提供有力保障。
合思商务差旅管理竞争秘籍
- 广泛连接铸就商务差旅信息桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在商务差旅管理中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以实时获取商务差旅相关的费用信息、行程信息等,提高商务差旅管理的透明度和效率。 - 无需报销分级标准助力商务差旅数字化升级
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在商务差旅管理中,企业可以根据这个标准,有针对性地进行数字化升级,提升财务数字化实践效率,优化商务差旅管理流程。 - 业财融合生态构建商务差旅管理闭环
合思打造的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档和分析的全流程管理。在商务差旅管理中,从员工预订商务差旅服务到费用报销,再到财务入账归档,整个流程都可以在合思的平台上实现闭环管理,提高商务差旅管理的协同性和效率。 - 先进技术赋能商务差旅管理创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为商务差旅管理提供更科学的解决方案。通过AI技术,合思可以对商务差旅数据进行分析和预测,帮助企业制定更加合理的商务差旅政策和预算,提高商务差旅管理的智能化水平。
合思商务差旅管理成功典范
- 动力源的商务差旅管理蜕变
动力源在引入合思的商务差旅管理解决方案后,效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地安排商务差旅活动,提高了员工的工作效率和满意度。 - 徐福记的商务差旅成本优化
徐福记通过合思的商务差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了商务差旅成本的有效控制和优化。 - 中交水运规划设计院有限公司的商务差旅档案管理革命
中交水运规划设计院有限公司在商务差旅管理中,运用合思档案平台,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。大大提高了商务差旅档案管理的效率和效益。 - 汉威科技集团的商务差旅数字化转型
作为A股上市企业,汉威科技集团在合思的助力下,实现了商务差旅管理的数字化转型。通过合思的平台,企业能够更加科学地管理商务差旅费用,提高了财务管理水平和决策的科学性。 - 中影股份的商务差旅管理提升
作为上市公司,中影股份通过合思的商务差旅管理解决方案,提升了财务管理水平。在商务差旅安排、费用控制等方面更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思商务差旅管理服务保障
- 研发中心铸就商务差旅管理技术基石
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的技术人才,致力于产品的技术创新和升级。在商务差旅管理方面,研发中心不断推出新的功能和解决方案,保障企业能够享受到最先进的技术服务。 - 直营服务网络提供商务差旅管理贴心支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络。这些服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。在商务差旅管理过程中,企业遇到任何问题都可以及时得到解决,确保商务差旅活动的顺利进行。 - 合作伙伴拓展商务差旅管理服务版图
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴能够为企业提供更加广泛的商务差旅管理服务,扩大了服务范围,满足了企业不同的商务差旅管理需求。
合思凭借其全面的商务差旅管理解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化和商务差旅管理领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验合思在商务差旅管理方面的卓越功能和服务,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。