在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精湛的技术和独具匠心的解决方案，宛如一位得力的舵手，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。接下来，让我们通过某客户的真实案例，一同领略合思在企业财务数字化转型中的卓越风采，感受其在优化旅行报销流程方面的强大实力。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌，业务如雨后春笋般迅猛发展。然而，在繁荣的背后，企业在财务管理方面却陷入了重重困境，尤其是旅行报销流程，更是问题丛生。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像一条断裂的链条，数据整合难度犹如攀登陡峭的山峰。这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效低下得如同老牛拉破车。同时，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这就像一个巨大的黑洞在吞噬着资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，旅行报销流程也在这样的混乱中变得异常艰难。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案破局
面对这些棘手的问题，该客户果断选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为优化旅行报销流程带来了新的希望。
合思如同一位技艺高超的工匠，帮助企业精心打造业财平台。这个平台就像一个精密的仪器，确保了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，旅行报销流程也因此变得更加高效。
合思的方案就像一把神奇的钥匙，让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间单点沟通。它还极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，精准实物档案定位更是让实物档案查找效率有了质的飞跃，旅行报销流程中的档案管理难题迎刃而解。
在成本控制方面，合思的方案如同一位精打细算的管家。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，就像给企业的开支装上了一个精准的阀门。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让旅行报销流程更加经济实惠。
在合规保障方面，合思的方案就像一位忠诚的卫士。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，旅行报销流程也更加合规可靠。
合作带来的显著成果
通过与合思的携手合作，该企业在旅行报销流程以及整体财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在增效方面，企业就像一台被调试到最佳状态的机器，实时掌握付款进度，财务工作效率得到了大幅提升。档案整理效率如同坐上了火箭，借阅效率也显著提高，精准实物档案定位让查找效率更是突飞猛进，旅行报销流程中的各个环节都变得更加顺畅高效。
在降本方面，合思的方案就像一场及时雨，减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了人力成本、纸张成本和档案空间成本，为企业节省了大量的资金，旅行报销流程也更加经济高效。
在合规方面，合思的方案如同一个坚固的盾牌，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，让企业在法规的框架内稳健前行，旅行报销流程也更加规范合法。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工打开了一扇便捷之门。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了人文关怀。而且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量，旅行报销流程也更加绿色环保。
此次合作充分彰显了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和专业能力，尤其是在优化旅行报销流程方面发挥了巨大的作用。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，如同一位永不止步的探险家，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也在为旅行报销流程以及财务管理方面的问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的变革与惊喜，与合思携手共创美好未来。
