合思电子凭证管理方案：助力企业开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。解决这些问题，对于企业而言已刻不容缓。

合思解决方案：精准破解企业痛点

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力推动企业优化经济业务流程。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。差旅数据挖掘在这个过程中也能发挥重要作用，通过对差旅相关数据的深入分析，为企业优化差旅成本和流程提供有力支持。

合思产品功能：全面强大助力管理

合思产品功能丰富且全面，具有强大的实用性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅数据挖掘方面，通过对差旅申请和预订数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和需求，优化差旅政策。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对这些发票和资金数据进行差旅数据挖掘，企业可以发现潜在的费用节省点和风险点。

合思产品核心亮点：独特优势脱颖而出

合思产品拥有众多核心亮点，彰显出其独特的优势。
它实现了电子凭证全流程数字化闭环管理，从开具、接收到报销、入账、归档，各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程无纸化。在这个过程中，差旅数据挖掘可以对整个流程的数据进行监测和分析，提高流程的效率和准确性。
采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。通过差旅数据挖掘，AI可以发现差旅成本的趋势和规律，为企业制定合理的差旅预算提供依据。
拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。差旅数据挖掘可以整合不同系统中的差旅数据，提供更全面的分析结果。
还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅数据挖掘方面，也可以根据企业的具体情况进行定制化分析，满足企业的独特需求。

合思产品企业价值：降本增效合规发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
它帮助企业提高财务管理效率，实现业财高效协同。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。通过差旅数据挖掘，企业可以进一步优化差旅流程，提高差旅管理的效率。
有效降低企业运行成本，包括节约纸张、减少人工成本、降低档案管理费用等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅数据挖掘可以帮助企业发现差旅成本的浪费点，从而降低差旅成本。
增强企业合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。差旅数据挖掘可以对差旅费用的合规性进行监控和分析，及时发现违规行为。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。差旅数据挖掘可以为企业的数字化和绿色化转型提供数据支持，推动企业制定更环保和可持续的差旅政策。

合思产品典型场景：多元应用直观展现

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，系统自动完成报销、入账和归档流程，无需员工垫资和报销，提高差旅管理效率。差旅数据挖掘可以对员工的差旅行为进行分析，优化差旅政策和资源分配。
在财务核算场景中，合思产品可实现电子凭证的自动采集、验真、验签和入账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和及时性。对财务核算中的差旅数据进行挖掘，可以发现潜在的财务风险和优化点。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现档案的自动归档、智能组单和多维度穿透查询，提高档案管理效率和利用率。差旅数据挖掘可以帮助企业更好地管理差旅相关的档案，提高档案的利用价值。
在业财融合场景中，合思产品打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供更准确的决策依据。差旅数据挖掘可以整合业务和财务数据，为企业的战略决策提供支持。

合思产品成功案例：实际成果见证实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。差旅数据挖掘在其中发挥了重要作用，帮助企业发现了差旅成本的优化空间。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。差旅数据挖掘对员工的差旅消费行为进行分析，为企业制定合理的报销政策提供了依据。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅数据挖掘帮助企业监控差旅预算的执行情况，及时调整预算分配。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据挖掘为企业的财务数字化转型提供了数据支持，推动了企业的发展。

合思市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，市场定位明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型。
与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够整合各类资源，为企业提供一站式解决方案。在差旅数据挖掘方面，合思可以整合不同渠道的差旅数据，提供更全面的分析服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性，可实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高企业的财务管理效率和员工的报销体验。差旅数据挖掘可以对无需报销流程的数据进行分析，进一步优化流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。在差旅数据挖掘方面，客户成功团队可以帮助企业更好地利用数据，实现业务目标。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点问题，提高财务管理效率，降低成本，增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

企业应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，实现财务数字化转型升级，提升企业的核心竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启免费试用，体验合思产品带来的强大功能和价值。