解锁差旅费控新密码:合思助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业在商旅消费及费控领域正遭遇诸多挑战,不过其中也蕴藏着全新的机遇。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,通过深度调研与剖析,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅揭示了费控及差旅行业的现状,还对未来发展趋势进行了展望,同时给出了一系列针对性的解决方案,为企业在差旅费控方面提供了清晰的指引。

解锁差旅费控新密码:合思助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业在商旅消费及费控领域正遭遇诸多挑战,不过其中也蕴藏着全新的机遇。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,通过深度调研与剖析,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅揭示了费控及差旅行业的现状,还对未来发展趋势进行了展望,同时给出了一系列针对性的解决方案,为企业在差旅费控方面提供了清晰的指引。

差旅井喷:市场形势大揭秘

疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业差旅信息统计显示,商旅交易量呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为明显。从具体业务来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%,长途商旅的增长更为突出。

从区域视角进行差旅信息统计,有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区的消费总额相对更高。然而,在消费火热的背后,也存在着一些问题。消费价格明显上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,而且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。

痛点剖析:企业差旅困局

企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,面临着前所未有的降本增效压力。

从成本方面的差旅信息统计来看,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显多于消费订单量,多数企业的差旅成本或日常费用显著上涨,同时企业还调低了差旅或费用标准。

在效率方面,费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比最高。大部分企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致各类痛点普遍存在。

管控层面,企业在控制、分析、决策等综合管控方面的痛点十分突出。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题,机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也日益凸显。

策略引领:破局之道全解析

面对上述挑战,企业需要秉持“省”字当头的理念,持续优化成本控制。向“数”而生,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。向“智”而强,借助人工智能、大数据等新兴技术提升企业经营质量和管控效率。通过数字化建设和员工的积极参与,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

模块聚焦:核心功能大展示

  • 精准预算管控
    差旅信息统计表明,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够更好地规划和控制差旅成本。

  • 标准自动管控
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业设定的标准,避免不必要的费用支出。

  • 精益消费策略
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”。这种模式在降低企业成本的同时,还能为员工争取福利,实现企业和员工的双赢。

  • 数智化高效建设
    企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,降低成本。利用合思BI进行深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素。差旅信息统计在这个过程中发挥着重要作用,为企业的决策提供数据支持。

优势凸显:合思实力大比拼

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。

案例实证:成功经验大分享

  • L4级无需报销上市公司典范
    某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅信息统计在项目实施过程中为企业提供了有力的数据支撑。

  • 连锁经营上市公司新突破
    合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。差旅信息统计帮助企业更好地了解差旅情况,优化差旅安排。

  • 企业数字化差旅新成效
    合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅信息统计为企业评估“合力省”策略的效果提供了数据依据。

  • 流程自动化新体验
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅信息统计在流程优化过程中起到了关键作用。

服务护航:合思关怀全方位

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。同时,合思不断优化产品和服务,根据市场需求和客户反馈持续创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。差旅信息统计也在合思的服务过程中,为不断优化服务提供数据支持。

在当前复杂的经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务体系,为企业应对费控及差旅挑战提供了有力支持。未来,合思将继续携手企业,借助数字化和智能化技术,共同探索可持续发展的新路径,实现企业的高效运营和商业价值的持续提升。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业差旅费控的全新篇章。

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captaincaptain
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