在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,多系统林立、费用管控难题以及预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)在这样的背景下应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企事业单位开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散沙,难以有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
费用类型复杂多样,让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店的管理费控如同一场艰难的战役,预算执行更是难以落地。业财各自独立管理,统计口径不统一,申请与费用去向缺乏关联,手工报表的工作量巨大,导致无法进行有效的预算控制。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思:财务数智化的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分彰显了其在市场中的强大竞争力。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。其愿景不仅仅是成为一家优秀的科技公司,更是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,陪伴企业共同成长。
模块功能大剖析
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等一系列环节,确保发票管理的准确性和规范性。
费用管理功能模块则像是一位精明的调度师,包含费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等功能,全面覆盖了费用管理的各个方面。
此外,系统还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。合思商城为商旅等消费提供了便捷的平台,合思BI能够进行数据分析和报表展示,银企直联实现了便捷支付,开放平台支持对接第三方系统,ERP互联则实现了与ERP系统的数据互通,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新魅力
合思具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销的模式让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,创建项目台账关联项目,便于对项目过程中发生的费用等进行统计分析。还能根据不同企业的需求定制化搭建解决方案,例如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案等,充分体现了其灵活性和个性化服务能力。
产品优势尽显锋芒
合思的优势十分明显。其广泛连接的生态实现了多系统集成和数据互通,打破了数据孤岛,让操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升可达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,同时还能提升财务核算效率和付款效率等,为企业节省了大量的时间和成本。
在费用管控方面,合思实现了预算的全流程管控,有效防止费用超标。对合同管理进行规范,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的财务风险得到有效控制。
合思还能提高财务管理的合规性和准确性,自动生成凭证,减少了手工操作带来的错误。同时,具备强大的数据分析能力,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业做出更加科学合理的决策。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临痛点的企业,如制造业、医药企业、科技企业、零售企业等。其应用场景广泛,无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的费用管理,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理以及学术推广活动预算管理等,合思都能发挥出重要作用。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思的强大实力。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
客户对合思评价颇高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思差旅审批软件。现在您可以免费试用合思差旅审批软件,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。