在当今复杂多变、风云莫测的商业环境中,企业的商旅及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多挑战,却也蕴藏着无限机遇。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散后,企业差旅业务在2023年犹如破土而出的春笋,呈现出全新的态势。合思凭借敏锐的市场洞察力,深入剖析市场需求,推出了一系列针对性极强的解决方案,宛如为企业在茫茫商海中点亮了一盏明灯,助力企业从容应对挑战,实现降本增效的目标。
市场形势:差旅业务的复苏狂潮
2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长,仿佛沉睡已久的火山突然喷发。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。然而,在量价齐涨的热闹景象背后,消费总量却仍未达到疫情前2019年的辉煌高点。不同行业、业务线、区域之间的增长差异犹如参差不齐的山峰,高低错落。制造业、高新技术产业如同飞驰的列车,增速明显;受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也如同雨后春笋般迅速增长。而生活服务业则像是在逆风中前行,总体占比有所下降。在这样的市场形势下,企业更需要精准把握预算与费用对比,合理规划差旅支出。
痛点分析:商旅及费控管理的荆棘之路
企业在商旅及费控管理的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着成本高、效率低、管控难等诸多痛点。在成本方面,商务消费价格犹如脱缰的野马,一路飙升。企业人均商务消费金额持续在高位徘徊,超标订单量明显增加,这无疑给企业的财务预算带来了巨大的压力。在效率上,发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。缺乏自动控制系统,多数企业尚未上线统一订票平台,使得整个流程繁琐又低效。在管控层面,事前管控不足,仿佛在战场上没有提前部署防线。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,发票合规风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。预算与费用对比的失衡,让企业在成本控制上陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思的财务数智化蓝图
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的商业网络,让企业能够在其中自由穿梭,获取所需资源。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业节省了大量的时间和精力,让财务管理变得更加轻松高效。通过合理的预算与费用对比,企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:合思的四大法宝
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预算管控:精准的财务防线
在企业的财务管理中,预算管控就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔支出都在预算的框架内。26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,对每一笔费用进行严格审核。通过预算与费用对比,企业能够及时发现预算执行过程中的偏差,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
消费标准自动控制:智能的消费把关人
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这就像一位智能的消费把关人,时刻守护着企业的费用支出。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出预警,避免不必要的费用支出。通过消费标准自动控制,企业能够有效降低成本,提高预算与费用对比的合理性。 -
精益消费策略:精打细算的省钱之道
企业通过同性同住、提前预定等方式,就像精打细算的管家,降低成本。部分企业尝试商城“合力省”模式,激励员工节省成本。这种模式不仅能够降低企业的费用支出,还能够提高员工的节约意识,形成良好的企业文化。在预算与费用对比中,精益消费策略能够让企业的费用更加合理,预算得到更好的执行。 -
数智化建设:高效的财务加速器
推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,就像给企业的财务管理装上了一台高效的加速器,提高了支付和核算效率。通过合思BI进行数据分析,能够深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。数智化建设让企业能够更加精准地进行预算与费用对比,及时调整财务策略,实现企业的可持续发展。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,就像一颗璀璨的新星,在市场中闪耀着独特的光芒。成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有丰富的行业经验和广泛的客户基础,能够为不同规模、行业的企业提供定制化解决方案。合思就像一位经验丰富的裁缝,能够根据企业的不同需求,量身定制合身的财务解决方案,让企业在预算与费用对比中更加从容。
成功案例:合思的实力见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理变得更加轻松高效。通过合理的预算与费用对比,该企业能够更好地控制成本,提高效益。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的传奇
某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这就像一场和谐的乐章,让企业的内部管理更加顺畅。预算与费用对比的优化,让企业能够更好地平衡员工需求和企业成本,实现双赢。 -
某企业:成本降低的奇迹
某企业采用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的成本。通过预算与费用对比,企业能够更加清晰地看到成本控制的效果,进一步优化预算管理。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双提升
某企业实现员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场高效的变革,让企业的财务管理更加智能化。预算与费用对比的精准分析,让企业能够更好地优化流程,提高效率。
服务体系:合思的贴心保障
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等全方位的研究服务,就像一位专业的顾问,为企业提供准确的市场洞察和专业的解决方案。同时,通过持续的技术创新和服务优化,合思为企业提供长期稳定的支持。在预算与费用对比的过程中,合思的服务体系能够帮助企业及时发现问题,解决问题,确保企业的财务健康。
在未来,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展成为必然趋势。合思将继续发挥自身优势,为企业提供更智能、更高效、更低碳的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,体验预算与费用对比的精准管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。