差旅费用报销系统:助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重阻碍,系统割裂、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

差旅费用报销系统:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重阻碍,系统割裂、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林,困难重重。

动力源,作为一家企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老爷车,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

汉威科技,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同小山一般。

派克新材,面临着报销流程漫长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,仿佛背着沉重的包袱前行。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思使命照亮企业前路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都能发挥最大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。

合思费控功能全解析

合思费控拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的管家,把发票管理得井井有条。

费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同的需求。

同时,合思还具备合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,如同一个强大的集成器,将企业的各项财务工作紧密连接在一起。

合思功能亮点闪耀

  1. 无需报销:开启便捷新时代
    合思的无需报销功能,如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像按下一键按钮,所有的流程都自动完成。
  2. 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
  3. 移动审批与AI技术:提升报销效率
    合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像一个智能的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成审批流程,大大节省了时间和精力。
  4. 定制化解决方案:满足个性需求
    合思根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够完美地满足企业的特殊需求。

合思产品优势凸显

  1. 广泛连接:消除数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了全流程的数字化管理。就像一个巨大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地连接在一起,让数据能够自由地流动和共享。
  2. 高效流程:提升工作效率
    合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,节约了人员成本。就像一台高速运转的机器,让企业的财务流程更加顺畅和高效。
  3. 精准管控:降低经营成本
    通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,合思实现了对企业费用的精准管控。它就像一个严格的把关者,有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  4. 安全可靠:保障数据安全
    合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性。建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止了数据泄漏,保障了企业财务数据的安全。就像一个坚固的堡垒,为企业的数据安全提供了可靠的保障。

目标用户与多元应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同规模和类型的企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是小型企业还是大型集团,无论是日常的报销业务还是复杂的财务管理,合思都能提供有效的支持和解决方案。

成功案例见证实力

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技:财务变革的见证
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:效率飞跃的实现
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司的差旅费用报销系统及财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营的目标。

如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的差旅费用报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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