在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的理念精准满足大众零食刚需。合思为其量身打造的财务数智化解决方案，成功助力企业提升效益，挖掘出更多净利润，在报销与库存管理方面展现出卓越成效。
连锁零食巨头：鸣鸣很忙集团的商业版图
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁领域的一艘巨轮，在市场的海洋中稳健航行。其旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，就像两颗璀璨的明珠，吸引着无数消费者的目光。超10000家的全国门店总数，如同遍布大地的繁星，构建起庞大的零食销售网络。集团秉持“薄利多销”的经营理念，紧紧抓住大众对零食的刚性需求，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
报销与库存管理困境：连锁零售前行的绊脚石
在企业发展的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。尽管采用“强加盟”模式迅速扩张，并形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序，但财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且众多的财务科目让财务复核和做账工作犹如在迷雾中摸索，困难重重。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜。发票稽核环节效率低下，重复报销问题始终无法得到有效解决。
私车公用管控方面同样存在薄弱环节。系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等现象，给企业带来了不必要的成本支出。
在库存管理方面，虽然门店运营高效，但由于财务报销流程的不畅，也间接影响了库存周转效率，无法实现资源的最优配置。
合思方案登场：报销与库存管理的破局之钥
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销与库存管理难题，合思推出了无需报销解决方案，实现了业财深度融合。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务复核压力也大大减轻。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪识别，借助发票袋二维码自动验真查重。这一举措提高了发票审核和回收的效率，有效避免了重复报销问题。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性和准确性。
实施蓝图铺展：报销与库存管理变革的稳步推进
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，部署合思解决方案，打通移动端申请、费用校验、支付结算等关键环节，实现业务流程的无缝衔接。
其次，建立发票统一回收管理流程。配置发票袋、扫描仪等设备，让发票自动关联和验真查重成为可能，提高了发票管理的效率和准确性。
最后，设定私车公用补贴规则，关联员工汽车信息，通过系统自动计算车补金额，实现了私车公用补贴的精细化管理。
成果斐然：报销与库存管理优化的显著成效
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在报销方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
在库存管理方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转速度，大大提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本。
采购成本也同比降低了30%。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，进一步提升了企业的盈利能力。
客户盛赞：合思方案的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，让我们在市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思解决方案在报销与库存管理方面为企业带来的巨大价值。
连锁零售新征程：合思助力企业突围
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着精细化运营的严峻挑战。合思的财务数智化解决方案，为企业解决财务报销流程中的痛点提供了有效途径，能够显著提升运营效率，挖掘净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受报销与库存管理变革带来的巨大魅力，让我们携手共创美好未来。
