在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合作为关键一环,成为众多企业发展的制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。企业在费用支出管理方面,也面临着重重挑战。传统的报销流程犹如一辆老旧的马车,效率低下且合规性差,已然无法满足企业现代化发展的需求。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,就在这样的时代背景下应运而生。它宛如一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
敏捷平台全方位赋能企业预算调整与监控
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务智慧中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业的运营过程中,预算调整与监控至关重要。合思的平台能够精准地帮助企业进行预算调整与监控,就像一位精细的管家,将每一笔资金都安排得井井有条。通过对企业财务数据的深度分析,合思可以挖掘出更多潜在的净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在预算调整方面,合思的平台可以根据企业的实际业务情况和市场变化,实时调整预算方案。当企业的业务拓展或收缩时,平台能够迅速做出反应,确保预算与实际业务相匹配。而在预算监控方面,平台就像一双锐利的眼睛,时刻关注着企业的每一笔支出,及时发现预算执行过程中的偏差,并发出预警,让企业管理者能够及时采取措施进行调整。
费控管理与广泛连接提升预算调整与监控效能
合思平台在费控管理方面有着独特的优势。它将企业费控管理划分为L1 – L5五个层级,这就像是五级台阶,企业可以逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,不断提升报销的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这就好比在企业的报销流程中搭建了一条高速公路,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,预算调整与监控也变得更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。这意味着企业的报销流程更加高效、规范,预算调整与监控能够更加精准地进行。每一笔费用的支出都在系统的监控之下,企业管理者可以随时了解预算的执行情况。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思的平台就像一位智能军师,为企业提供全面的决策支持,帮助企业更好地进行预算调整与监控,实现企业内部资源的优化配置。
此外,合思还具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,提供综合解决方案。这就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享。通过这种广泛的连接,企业在进行预算调整与监控时,可以获取更全面、准确的数据,从而做出更加科学的决策。
多行业应用彰显预算调整与监控实力
合思在多个行业都有广泛的应用场景和成功案例,在预算调整与监控方面展现出了强大的实力。
在医药行业,某知名制药公司曾经面临着诸多难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,让企业的预算管理变得困难重重。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。同时,通过对费用的精准管理,企业能够更好地进行预算调整与监控,确保每一笔资金都用在刀刃上。
在软件行业,某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,打通数据连接。通过这些功能,企业的预算调整与监控变得更加直观、便捷,员工报销审批效率得到了显著提高,企业能够更加合理地安排预算,提高资金的使用效率。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过对合同和台账的管理,企业能够更好地掌握资金的流向,及时进行预算调整与监控,确保企业的财务安全。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营。特别是在预算调整与监控方面,合思能够为您提供全方位、精准的支持,让有限的资金发挥出更大的效益。
现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化的新征程,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其在预算调整与监控方面的强大功能!