在当前经济环境下,企业的财务数字化转型正面临着重重考验。多系统林立如同杂乱的拼图,难以拼凑出完整有效的财务图景;预算管控宛如迷雾中的航行,找不到明确的方向;繁琐的报销流程更是像一条漫长的荆棘路,让员工和财务人员都疲惫不堪。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的领航员,凭借其先进的产品和解决方案,为企业拨开迷雾,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点揭秘:差旅资费标准管理困境
企业在财务数字化转型的征程中,差旅资费标准管理方面存在着诸多亟待解决的问题。
大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,数据无法流畅流通,使得差旅资费标准的制定和执行缺乏统一的依据。传统手工报销模式下,弊端尽显。员工需要手动填写繁琐的报销表单,粘贴发票,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员在审核时,需要花费大量的时间和精力去核对每一项费用是否符合差旅资费标准,工作负担沉重。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,犹如在迷宫中穿梭,找不到便捷的路径。数据分散在各个系统中,信息滞后,差旅资费标准的调整不能及时传达和执行。业务覆盖面广,不同部门、不同项目的差旅资费标准各不相同,报销模式复杂多样。组织架构复杂的企业,各主体的报销流程繁复,进一步增加了差旅资费标准管理的难度。
预算统计难收口,对于差旅费用的预算,无法精确地统计和控制。对公付款与合同管理脱节,差旅相关的对公付款不能与合同中的差旅资费标准有效关联。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员需要逐张核对发票的真伪和金额是否符合差旅资费标准,然后进行繁琐的账务处理。费用管控流程复杂,差旅费用的申请、审批、报销等环节缺乏有效的管控机制,难以确保费用支出符合差旅资费标准。发票处理难度大,费标检验依靠人工,容易出现疏漏和错误。预算无法全流程管控,从差旅计划的制定到费用的报销,差旅资费标准的执行缺乏有效的监督和控制。多TMC平台数据分散,不同的差旅管理平台的数据不能整合,使得差旅资费标准的管理更加困难。
合思产品探秘:差旅资费标准管理利器
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅资费标准管理方面,合思的产品就像是一位贴心的管家,能够帮助企业轻松应对各种挑战。
产品使命愿景:差旅资费标准管理新高度
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像是一颗明亮的灯塔,为企业指引着方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅资费标准管理方面,合思能够帮助企业制定合理的差旅资费标准,确保费用支出符合企业的预算和规定,实现合规经营。同时,通过优化报销流程,提高工作效率,降低企业的运营成本,实现降本增效。
模块功能解析:差旅资费标准管理秘籍
合思费控具备一系列强大的功能,就像是一套精密的武器库,能够为企业的差旅资费标准管理提供有力的支持。
费用管理模块,能够对差旅费用进行全面的管理,包括费用的申请、审批、报销等环节。通过设定差旅资费标准,系统能够自动对费用进行审核,确保费用支出符合标准。发票管理模块,能够对发票进行有效的管理,包括发票的收集、校验、存储等。系统能够自动识别发票的真伪和金额,确保发票的合规性。预算管控模块,能够对差旅预算进行全流程的管控,从预算的制定到执行,系统能够实时监控预算的使用情况,确保差旅费用不超过预算。对公付款模块,能够实现对公付款的自动化管理,与合同管理台账相结合,确保对公付款与差旅资费标准的有效关联。合同管理台账模块,能够对差旅相关的合同进行管理,包括合同的签订、执行、变更等。系统能够自动提醒合同的到期时间和付款时间,确保合同的有效执行。自动生成凭证模块,能够根据差旅费用的报销情况,自动生成会计凭证,提高财务工作的效率。
合思还拥有开放平台、合思商城、合思BI等模块。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通和跨系统预算管理。合思商城为企业提供了便捷的差旅预订服务,能够根据差旅资费标准为员工提供合适的预订方案。合思BI模块能够对差旅费用的数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。
功能亮点聚焦:差旅资费标准管理创新
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,就像是夜空中闪烁的星星,照亮了企业差旅资费标准管理的道路。
无需报销功能是合思的一大特色。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率,确保了差旅费用的合规性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅资费标准管理方面,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制。员工可以随时随地提交差旅费用申请,审批人员可以通过手机端进行审批,提高了审批的效率。AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票上的信息,减少了人工录入的工作量和错误率。发票自动验真查重功能,能够确保发票的真实性和唯一性,避免了重复报销的问题。银企直联功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互,提高了对公付款的效率和安全性。
产品优势解读:差旅资费标准管理保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像是坚实的后盾,为企业的发展提供了有力的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像是一张巨大的网,能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态,能与多种系统集成,实现数据互联互通。在差旅资费标准管理方面,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。提供定制化解决方案,可根据企业需求进行灵活配置。不同的企业有不同的差旅资费标准和管理需求,合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案,确保方案的有效性和实用性。
目标用户剖析:差旅资费标准管理适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中面临挑战的企业。在差旅资费标准管理方面,这些企业往往存在着差旅费用管理混乱、预算管控困难、报销流程繁琐等问题。合思的产品和解决方案能够为这些企业提供有效的支持,帮助企业解决差旅资费标准管理方面的难题。
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在商旅出行场景中,合思能够根据差旅资费标准为员工提供合适的预订方案,确保差旅费用的合规性。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行全面的管理,包括费用的申请、审批、报销等环节,确保销售费用的支出符合差旅资费标准。在预算管控场景中,能够对差旅预算进行全流程的管控,从预算的制定到执行,确保差旅费用不超过预算。在系统集成场景中,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。在报表分析场景中,能够对差旅费用的数据进行分析和挖掘,为企业的决策提供有力的支持。在个人报销场景中,员工可以通过合思的平台轻松提交差旅费用申请,审批人员可以通过手机端进行审批,提高了审批的效率。在对公付款场景中,能够实现对公付款的自动化管理,与合同管理台账相结合,确保对公付款与差旅资费标准的有效关联。在合同管理场景中,能够对差旅相关的合同进行管理,包括合同的签订、执行、变更等。系统能够自动提醒合同的到期时间和付款时间,确保合同的有效执行。在学术推广活动预算管理场景中,能够对学术推广活动的差旅费用进行管理,确保费用的支出符合差旅资费标准。
成功案例展示:差旅资费标准管理成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅资费标准管理方面,合思的解决方案帮助动力源制定了合理的差旅资费标准,优化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业的运营成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品和解决方案在差旅资费标准管理方面发挥了重要作用,实现了对公付款与合同管理的有效关联,确保了差旅费用的合规性。
众多客户对合思产品给予高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升工作效率,加强费用管控。在差旅资费标准管理方面,合思的产品和解决方案得到了客户的认可和信赖。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。在差旅资费标准管理方面,合思能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。