在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，众多企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新升级的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入了解合思的财务管理方案及显著成效。
客户背景：巨头的财务困境
该知名企业是一家业务广泛、规模庞大的综合性企业。随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐暴露出一系列棘手的问题。
首先，企业内部多个系统独立运行，形成了一个个数据孤岛。这导致数据无法实现互通共享，会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查找所需的会计凭证，都需要耗费大量的时间和精力，会计档案的管理成本也居高不下。
其次，在差旅费管理方面，企业存在诸多不便。差旅费的申请和审批流程只能在电脑端进行，无法在手机端操作，给员工带来了极大的不便。而且，员工只能在三方差旅平台进行采购，差旅费用也只能实现总额控制，缺乏精细化的管理。
此外，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且采用手工记账的方式，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准性，成为企业发展的一大阻碍。
解决方案：全流程无缝对接的智慧之道
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程财务管理方案。
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员工消费环节：便捷高效新体验
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购或其他合作订购方式的便捷流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。员工只需在手机端提交差旅申请，经过审批后，即可在合思商城或其他指定渠道进行消费，真正实现了一站式的便捷体验。 -
财务核算记账环节：智能自动化处理
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的方式，大大提高了财务工作的效率。同时，对于线下开票和结算的情况，也提供了相应的解决方案，实现了线上线下的无缝衔接。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，只需在系统中进行简单的操作，即可完成财务核算和记账工作。 -
档案管理环节：数字化智能化升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案管理。通过数字化的手段，会计档案的管理变得更加高效、便捷。企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保档案的安全和完整性。
成果展示：显著成效见证实力
应用合思的财务管理方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
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成本节约与效率提升
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅管理和优化的消费流程，企业有效地控制了差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。 -
数据打通与全链路管理
合思的解决方案打通了企业内部的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，方便快捷。通过数据的打通和共享，企业实现了业财有机连接，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
合规自动化与数字化闭环
在合规性方面，合思的财务管理方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验高效准确，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化的档案管理模式。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。通过线上线下的协同管理，企业提高了档案管理的效率和质量。 -
智能关联与数字化保障
合思的财务管理方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，智能关联清晰。以数字化的方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业可以更加直观地了解凭证的来龙去脉，为财务管理提供了有力的支持。
合思的财务管理方案为该企业带来了巨大的价值，有效解决了企业的财务痛点。在电子凭证数字化转型的浪潮中，越来越多的企业需要像合思这样专业的财务管理方案来推动自身的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务管理方案，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用我们的财务管理方案，亲身体验其卓越的功能和便捷的操作。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
