在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理必须要扬起的风帆,是大势所趋、势在必行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,解决了诸多财务管理的难题。而电子报销单作为其中的关键一环,更是发挥着不可替代的作用。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域里,当前存在着众多令人头疼的痛点。电子凭证犹如一颗蒙尘的明珠,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性,这就好比让现代的电子信息回到了古老的纸质时代,效率低下且容易出错。电子报销单在这样的环境下,也难以发挥其应有的数字化优势。
在纸电凭证混合的特殊时期,纸质一套、电子一套的管理方式,就像一个充满漏洞的堤坝,存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统的纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑给审计和税务埋下了一颗定时炸弹。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全问题也像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。而且,企业缺少一个统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以协同作战,电子报销单的处理也因此变得困难重重。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的梦想。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个神奇的魔法盒,能够帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,电子报销单在其中扮演着重要的角色,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的使命与愿景之光
合思有着崇高的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它的愿景如同璀璨的星辰,推动企业财务管理全面数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,电子报销单作为重要的工具,将助力企业在数字化时代的海洋中乘风破浪,更好地发展。
全场景覆盖的功能宝库
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节,实现了全场景覆盖。电子报销单在这个平台上,能够顺畅地完成从申请到归档的每一个步骤,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点与创新之魅
电子凭证会计数据标准应用是合思的一大创新亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。电子报销单在这个标准下,能够更加高效地进行处理和存储,让企业的财务管理更加规范和便捷。
合思提出的“无需报销分级标准”也别具一格。从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进。这一创新实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,电子报销单在这个过程中也将变得更加智能和高效。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,电子报销单将在这个生态中更好地发挥作用,推动无需报销的实现。
合思产品优势尽显
合思具有广泛连接的生态优势,与多家知名企业和机构建立了合作关系,覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,让电子报销单能够在更广阔的空间中顺畅流转。
它还拥有强大的研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像智慧的源泉,不断为产品注入新的活力,让电子报销单的功能不断得到优化和提升。
专业的服务团队是合思的又一优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴提供服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务,电子报销单在使用过程中遇到的问题也能得到及时的解决。
合思的产品功能丰富且具有创新性,能够满足企业多样化的财务管理需求。同时,它还具有性价比高的特点,提供灵活定价模式和免费试用。电子报销单在这样的产品优势下,无疑是企业财务管理的得力助手。
目标用户与应用场景之广
合思的目标用户主要是各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在这些场景中,电子报销单都能发挥出重要的作用,为企业的财务管理提供便捷和高效的解决方案。
成功案例与客户评价之声
合思有着众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理。某知名头部数字阅读品牌通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的效果。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。客户对合思的专业度、服务响应、功能效果等方面给予了高度评价,电子报销单在这些成功案例中都起到了重要的作用,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务管理难题。电子报销单作为其重要的组成部分,在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。在未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验电子报销单带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。