在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的显著变革。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司堪称一家令人信赖的创新型科技企业，它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司之一。该集团围绕物联网产业精心打造汉威云，构建起了一条完整的产业链，为智慧城市等领域提供了尽善尽美的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，作为集团性公司，也面临着成本增效的迫切需求。在费用追踪与分析方面，汉威科技存在着诸多痛点。支出分散在多个系统中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的航船，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同巍峨的大山，压得财务人员喘不过气来。
合思妙策破解财务困局
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预算管控：跨系统的精准棋局
在预算管控方面，合思如同一位睿智的棋手，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后，系统如同一位严谨的裁判，迅速返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即发出实时预警。这一系列操作就像是为企业的预算管理编织了一张严密的大网，确保每一笔费用都在合理的范围内，实现了高效的费用追踪与分析。 -
对公付款：合同管理的智慧魔方
在对公付款方面，合思搭建了一个合同管理台账，如同一个神奇的智慧魔方。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账具有诸多强大的功能，它能够实现“跨法人报销”，让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯查询；还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。有了这个智慧魔方，企业在对公付款方面的管理更加科学、高效，费用追踪与分析也更加精准。 -
发票智能校验：高效识别的魔法之眼
合思费控就像是拥有一双魔法之眼，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这双魔法之眼大大提高了发票识别的效率，让企业在处理发票时更加轻松快捷。在费用追踪与分析过程中，准确的发票信息是关键，合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：财务处理的智能引擎
合思通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，如同为企业安装了一台智能引擎，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务处理的准确性和规范性。在费用追踪与分析的过程中，自动生成的凭证为企业提供了清晰、准确的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成果见证转型奇迹
应用合思的解决方案之后，汉威科技如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。对公业务严格按照合同付款，并且与预算紧密关联，能够实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，如同在费用支出的源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
通过提升效率、规范流程、加强费控，合思帮助汉威科技实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程，统一了报销路径。这不仅增强了业务人员的使用体验，还减少了费控失控的情况，让企业在费用追踪与分析方面更加得心应手。
汉威科技的成功转型充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续与企业携手共进，紧密合作，不断优化和创新解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
