在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等影响运营效率的方式显然不可取。2023年企业差旅服务市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思为企业带来了差旅管控的解决方案。
一站式解决方案：开启差旅管控新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及可行的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思打造的无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：打造卓越差旅体验
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线上线下融合 服务全面覆盖
合思提供“线上 + 线下”的服务，实现差旅、采购、补助的全覆盖。不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持多平台联合登陆，为企业提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合 实现同屏比价
合思具备强大的“国内 + 国外”资源整合能力，整合了众多优质资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验并重 保障差旅安全
合思注重“管控 + 体验”，拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，买贵赔服务让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了全方位的保障。 -
AI技术赋能 引领差旅新风尚
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更加智能化的决策支持。
企业收益显著：降本增效价值凸显
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节省成本开支 释放隐性价值
使用合思的解决方案，企业可以节省显性成本，降低差旅产品采购、出行服务等直接开支。同时，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。 -
挖掘数据价值 助力经营决策
合思的解决方案能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这些数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都具有重要价值。 -
全场景覆盖 提升资源性价比
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。 -
全员参与管控 实现共赢局面
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工愿意主动帮助企业一起节省成本，形成了企业与员工的共赢局面。
典型场景适用：满足多样差旅需求
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下沉市场拓展 精细管控差旅
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比上涨。合思可助力企业实现精细化的差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。 -
出海业务发展 一站式服务解决难题
越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案。 -
线下消费管理 消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代应对 适应新管理需求
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：见证方案卓越成效
某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的全新之旅。
