在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间缩减成为普遍现象。企业内部存在的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。因此，寻求有效的预算优化策略，对企业来说迫在眉睫。
解决方案：财务数智化的破局之道
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了预算优化的前行之路。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更好地挖掘潜在的净利润，实现预算的优化管理。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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数智精细管控：差旅全程无感守护
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。从员工的差旅预订、审批到报销，再到差标控制和因公消费合规等方面，每一个环节都在系统的精准掌控之下。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，企业也能确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
智能差标调控：精准把握成本脉搏
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，合思能够科学设置差标管控金额。这就如同一位精准的舵手，根据不同的情况灵活调整航向，实现对差旅成本的精准控制和科学调整。企业可以根据实际需求，合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。 -
合力省奖励机制：员工省钱企业共赢
合思推出的合力省奖励计划，鼓励员工主动参与为企业省钱。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，就能获得红包奖励，用于个人消费。这种双赢的机制，不仅激发了员工的积极性，也为企业节省了大量的差旅成本。 -
BI差旅风控：数据洞察风险预警
BI差旅风控系统是合思的一大利器。通过多维度数据对比，该系统能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。企业可以根据这些预警信息，及时调整预算优化策略，避免潜在的风险。 -
AI智能应用：差旅体验全面升级
AI应用是合思的一大特色。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业和员工带来了全新的差旅体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，让差旅变得更加便捷高效。 -
全场景覆盖：全球资源一网打尽
合思的服务实现了全场景覆盖，线上与线下相结合，涵盖差旅、采购、补助等多个领域。同时，国内与国外市场兼顾，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的业务拓展到哪里，合思都能提供一站式的解决方案。 -
易商卡支付：公户直付无缝对接
易商卡是合思的又一创新产品。将企业公户资金按预算事项给予员工授权，通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景和国内外支付需求。这不仅提高了支付的安全性和便捷性，也让企业的财务管理更加高效。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省：预算优化的直接体现
通过合力省奖励计划、智能差标管控等方式，合思能够有效降低企业的差旅成本。减少不必要的支出，让每一分钱都花在刀刃上。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，提升企业的竞争力。 -
效率提升：流程简化释放人力
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。 -
体验优化：员工满意提升忠诚度
员工无需垫资，享受更好的差旅体验。AI行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加舒适便捷。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升员工的忠诚度，减少人才流失。 -
合规管理：风险防控保驾护航
通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思能够有效控制企业的合规风险。满足税务稽核与电子审计等外部要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据赋能：决策支持精准高效
合思充分盘活业财数据价值，为企业决策提供支持。差旅分析报告和风控类BI看板等，让企业管理者能够清晰地了解差旅成本的使用情况和潜在风险。根据这些数据，企业可以制定更加科学合理的预算优化策略，做出精准的决策。
典型场景：应对多样挑战的良方
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硬控转型智控：摆脱传统束缚
许多企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降低差旅成本，但这种方式往往影响员工体验和企业健康可持续发展。合思提供从“硬控”到“智控”的解决方案，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的满意度。 -
下沉市场深耕：精细管理拓展版图
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思通过与OTA合作，建立覆盖全国2000+县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。企业可以更好地适应下沉市场的需求，拓展业务版图。 -
出海业务护航：一站式服务跨越国界
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。企业可以更加轻松地开展海外业务，提升国际竞争力。 -
线下消费监管：消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。企业可以更好地掌控线下差旅费用的流向，确保每一笔费用都真实可靠。 -
数电票时代变革：档案管理智能升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，面临合规风险和管理难题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。企业可以更加高效地管理会计档案，满足新时代的监管要求。
客户成功案例：真实见证方案成效
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违规风险防控：精准排查完善制度
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场增效：订单增长成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线城市，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的预算优化策略在下沉市场的有效性。 -
合力省项目成果：超标降低节省成本
合思商城推出的合力省项目取得了显著成效。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得红包，企业反馈该项目有效节省差旅费，形成了双赢的局面。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案具有显著的优势和价值。预算优化策略是企业实现可持续发展的关键，而合思的解决方案正是这一策略的有力支撑。建议企业积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，现在就可以联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
