在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功帮助它们解决了错综复杂的财务痛点，实现了显著的降本增效，在节省办公成本方面成效显著。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产等领域熠熠生辉。公司积极与国内外顶尖学术机构开展广泛而深入的合作，不断在科研的道路上探索前行。
然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。公司的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，犹如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管公司也引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，未能形成一个有机的整体。这就导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的财务管理模式下，办公成本居高不下，成为了企业发展的一大阻碍。节省办公成本成为了赛傲生物亟待解决的问题。
合思方案：全面赋能财务变革
合思深入洞察赛傲生物的财务痛点，为其量身定制了一套全面且精准的解决方案。在这个过程中，节省办公成本是重要的目标之一。
在项目管理方面，合思构建了一套智能化的体系。立项申请时，系统会关联项目合同等关键信息，自动生成详细的项目台账。当项目主计划内容发生变更时，系统能够迅速同步调整基础信息，确保信息的及时性和准确性。这大大减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率，有效节省了办公成本。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控。每一笔费用的使用都在严格的监控之下，避免了费用的滥用和超支。同时，系统会详细记录费用的执行过程，为后续的分析和决策提供有力的数据支持。结合项目管理系统的时间和需求计划，合思还能实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种精细化的管理，赛傲生物在项目运营过程中能够更好地控制成本，节省办公成本。
显著成效：财务转型节省办公成本凸显
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，在节省办公成本方面表现卓越。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，这在以往是难以想象的。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，不仅耗费大量时间精力，还影响了工作的积极性。如今，合思实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还大大提高了财务核算效率，经统计，财务核算效率提升了90%。通过简化报销流程，减少了人力和时间成本，有效节省了办公成本。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式使得每一笔费用都有迹可循，能够更精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费，进一步节省了办公成本。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，减少了人工操作的误差和时间成本。备用金管理也变得灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，确保了资金的合理使用，节省了办公成本。
合思BI报表能够实时更新各部门费用变动情况，为企业的业务决策提供了强大的数据支持。企业管理者可以根据这些数据及时调整策略，优化资源配置，从而在整体上实现节省办公成本的目标。
赛傲生物的成功转型犹如一面镜子，充分映照出合思财务数智化解决方案的有效性和巨大价值。在节省办公成本方面，合思为赛傲生物带来了实实在在的效益。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和完善解决方案。凭借其专业的技术和丰富的经验，合思有信心助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，在节省办公成本的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着与赛傲生物曾经类似的财务痛点，不妨选择合思，开启一场财务数智化转型的全新之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在节省办公成本方面的神奇魅力！
