在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决业务痛点方面的卓越能力,同时也为采购决策支持提供了有力保障。
行业明珠:北京动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明珠。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着它在资本市场的崭露头角。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和强大的实力,使其在行业中占据着重要的地位。而采购决策支持对于这样的企业来说,就如同航行中的指南针,指引着企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。
转型之困:传统财务模式的挑战
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了必然选择。北京动力源也不例外,它迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
然而,复杂的业务需求让传统财务模式捉襟见肘。费用控制不够精准,就像一艘没有精准导航的船只,容易偏离航线;报销流程繁琐,员工们在报销过程中花费大量时间和精力,降低了工作效率;信息不透明,使得企业管理层难以全面了解财务状况,无法为采购决策支持提供准确的数据。这些问题严重制约了企业的发展。
创新之钥:合思解决方案登场
合思为动力源带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及合思费控平台,这就像是一把创新的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。在采购决策支持方面,这一体系可以帮助企业避免不必要的开支,确保每一笔采购都符合企业的战略和预算。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还为采购决策支持提供了准确、及时的财务数据。
合思费控平台更是具有强大的整合能力,它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购决策支持方面,这意味着企业能够全面掌握采购过程中的各项信息,从供应商选择到采购合同执行,都能进行有效的监控和管理。
实施之旅:逐步推进数字化改造
合思将管理方案嵌入动力源财务信息系统的过程,就像是一场精心策划的旅行。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思很好地配合了动力源企业全球化业务。
在实施过程中,合思逐步推进消费场景、业务场景的数字化改造。首先,对消费场景进行梳理和优化,确保每一笔消费都能在系统中得到准确记录和管理。然后,将业务场景与财务系统进行深度融合,实现数据的连通和共享。这一过程为采购决策支持提供了更加全面、准确的数据基础。
通过不断地调整和优化,合思确保了系统能够适应动力源复杂的业务需求,为企业的采购决策支持提供了坚实的技术保障。
转型硕果:显著效益与积极反馈
经过合思的助力,动力源取得了显著的转型成果。企业实现了300%的效率提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。50%的人员成本节约,让企业在人力资源方面得到了优化。员工报销周期缩短3周,大大提高了员工的满意度。
在财务方面,企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,实现了降本增效、合规经营。这些成果为采购决策支持提供了更加稳定、可靠的财务环境。企业管理层能够根据准确的财务数据,做出更加明智的采购决策。
北京动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。这也进一步证明了合思在采购决策支持方面的强大能力。
携手同行:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思能够为您的企业提供全面的采购决策支持,助力企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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