在当今企业经营的宏大画卷中,费控及差旅管理宛如一颗关键的明珠,镶嵌在企业运营的重要环节。2023年,在疫情退潮等诸多因素交织的影响下,企业费控及差旅市场恰似一片变幻莫测的海洋,时而风平浪静,时而波涛汹涌。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,深入洞察这片市场的奥秘,为企业提供了行之有效的解决方案。下面就让我们通过差旅报告分析,一同深入了解其中的详情。
市场形势:差旅业务的“复苏狂潮”
差旅报告分析显示,2023年1 – 7月,疫情退潮后企业差旅业务如同沉睡后的雄狮,呈现出“井喷式”的强劲增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡,消费总量仍未完全恢复到疫情前2019年的辉煌高点。其中,制造业在这场差旅复苏的浪潮中表现最为亮眼,消费金额同比增长高达397.22%。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也如同雨后春笋般明显上涨,为企业的差旅成本带来了新的挑战。
痛点分析:企业的“降本增效困境”
差旅报告分析还指出,企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初如火箭般快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的财务预算带来了巨大的压力。
在效率层面,“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题如同阴霾一般笼罩着企业。多数企业尚未上线统一订票平台,导致差旅管理的效率低下。在管控方面,企业更是面临着重重困难。事前管控不足,如同在没有导航的情况下行驶在陌生的道路上;数据整合难、口径不统一等问题,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,难以串成一条完整的项链。超标管控压力巨大,发票合规性风险也随着业务的增长而愈加突出。
解决方案整体策略概述:合思的“财务数智化蓝图”
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业量身打造全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业通过数字化建设,如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅报告分析,我们能看到这一解决方案的前瞻性和实用性。
核心模块:打造一体化的财务管控体系
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心模块。
在费控管理方面,合思犹如一位严谨的财务法官,可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。通过差旅报告分析,能看出这些功能可以有效避免费用超标和不合理支出,为企业的财务安全保驾护航。
在消费环节,合思商城宛如一座巨大的宝藏库,为企业提供丰富的资源和优惠策略。企业可以在这里轻松挑选到适合自己的差旅产品和服务,降低采购成本。
在数据分析方面,合思BI就像一位智慧的分析师,提供多维度分析,如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过差旅报告分析数据,企业可以深入了解自身的差旅消费情况,发现潜在的问题和优化空间,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思的“三大法宝”
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑为其发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛而坚实的服务网络。
合思拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的商业联盟,能为企业提供一站式服务。无论是差旅预订、费用报销还是财务管理,企业都可以在合思的平台上轻松完成,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,结合了业务和技术优势,如同鸟之双翼、车之两轮,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的解决方案,更是简化了繁琐的报销流程,让员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来,提高了整体效率。通过差旅报告分析,我们能更清晰地看到这些优势给企业带来的价值。
成功案例:见证合思的实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就好比企业原本需要用三个人的力气完成的工作,现在只需要一个人就能轻松搞定,大大提高了企业的运营效率。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率,还改善了员工的工作体验,让企业内部更加和谐。
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。通过差旅报告分析这些成功案例,能为更多企业提供借鉴。
服务体系:贴心相伴的专业服务
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式,深入了解企业的需求,如同一位细心的医生,为企业进行全面的诊断。然后为企业提供定制化解决方案,从预算管控、消费标准控制到报销流程优化等各个环节,提供专业、贴心的服务。
同时,合思还提供持续的技术支持和系统更新,确保企业能够充分利用合思的产品和服务。就像为企业的数字化建设安装了一个永不停歇的发动机,让企业始终保持在行业的前沿。通过差旅报告分析,我们能看到服务体系的完善对企业的重要性。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。差旅报告分析表明,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业在费控及差旅管理领域的首选合作伙伴。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化产品服务,为企业提供更高效、智能的财务数智化支持,助力企业在费控及差旅管理领域取得更好的成绩。如果您也想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。