合思助力企业智控差旅,深挖净利润

合思助力企业智控差旅,深挖净利润
在市场经济的浪潮中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。当前经济环境下,企业集体进入了低速增长阶段,利润增长面临挑战,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。如何在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,是每个企业都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业在差旅管控及财务数智化方面取得突破,从而挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场风云:企业差旅服务市场的现状与挑战

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力受到一定影响。这反映出企业在特定经济环境下面临着成本压力,每百元营业收入中的费用有所增加。

差旅服务市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务的同时,还需面对成本管控的难题。从行业来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。差旅服务市场的这些变化,给企业带来了巨大的成本压力。

痛点剖析:企业差旅管控的困境

企业在挖掘更多净利润时,往往首先想到“硬控”。但这种方式往往以牺牲员工体验为代价,不仅影响企业的健康可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾。

随着企业业务向三四线城市扩展,大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。在差旅服务市场中,这种管控的局限性愈发明显。

出海业务的增加,也让企业面临新的挑战。企业国际差旅管理需求增大,但海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,给企业带来了极大的困扰。

此外,企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%,目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段,且难以判断其真实性。这无疑是差旅服务市场中企业面临的又一痛点。

策略引领:合思的数智化差旅管控之道

面对企业差旅管控的诸多痛点,合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在差旅服务市场中,这一解决方案具有独特的优势。同时,合思通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思还积极利用AI技术,陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,为企业降本增效带来了新的可能性。这些功能的应用,让企业在差旅服务市场中更具竞争力。

核心模块:合思解决方案的利器

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,在差旅服务市场中独树一帜。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如,在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这种灵活的策略,有助于企业更好地适应差旅服务市场的变化。

基于BI差旅风控系统,合思可通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一系统为企业在差旅服务市场中提供了有力的保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,为差旅服务市场带来了新的变革。

优势凸显:合思在差旅服务市场的竞争力

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅服务市场中,这样广泛的资源整合具有明显的优势。

合思商城整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得企业在国际差旅方面有更多的选择,提升了在差旅服务市场中的竞争力。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,为企业在差旅服务市场中提供了优质的服务保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。在差旅服务市场中,这种全面的解决方案具有不可替代的优势。

案例见证:合思解决方案的实际成效

某企业员工存在违规报销情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思在差旅服务市场中对于企业合规管理的重要作用。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅服务市场中为企业节省成本的能力。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思在差旅服务市场中对于企业精细化管理的成效。

调研合思易商卡客户企业,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这说明合思在差旅服务市场中提升了员工的体验。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足不同客户的需求。同时,合思配备专业的客服团队,为企业员工提供7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅服务市场中,这样完善的服务体系为企业提供了坚实的保障。

在差旅服务市场中,企业面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战,需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在“用”和“管”方面都具有显著优势,能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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