在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位破解了财务管理的重重难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
科技先锋:合思产品全景概览
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。
核心功能:构筑高效财务管理体系
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系统集成:打破数据壁垒
合思能够广泛连接多系统,实现数据的畅通无阻。它与HR、OA、ERP、TMC等系统集成,达成基础数据同步、订单数据同步、预算管控等功能。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让工作效率实现质的飞跃。在差旅审核标准方面,多系统的数据互通能够确保审核标准的统一执行,避免因数据不一致导致的审核偏差。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差旅审核标准管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得轻松简单,大幅提升了员工的工作体验。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。严格的预算管控有助于企业制定科学合理的差旅审核标准,确保差旅费用在可控范围内。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在差旅审核标准中,发票的真实性和合规性是重要的审核要点,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。准确及时的财务凭证生成有助于企业更好地执行差旅审核标准,确保财务数据的准确性。 -
BI数据分析报表:助力决策制定
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,能够实时查询单一维度、多维度费用情况。这些报表为管理层提供了全面、准确的决策依据。在制定和优化差旅审核标准时,管理层可以根据报表数据进行深入分析,确保审核标准符合企业的实际情况。
优势凸显:合思与传统财务系统的较量
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效率提升显著
与传统财务系统相比,合思在提升效率方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。例如,有的企业员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升达300%;还有的企业报销效率从30天提升到7天。高效的报销流程使得差旅审核标准的执行更加顺畅,员工能够更快地完成差旅报销,企业的财务管理也更加高效。 -
成本节约明显
合思能够大幅缩减会计工作量,从而节约人员成本。部分企业会计人员成本节约达50%,还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本的节约让企业有更多的资金投入到提升差旅审核标准等核心业务中,实现资源的优化配置。 -
数据实时准确
合思打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策。准确实时的数据对于差旅审核标准的制定和执行至关重要,能够确保审核标准的科学性和有效性。 -
流程简化便捷
员工操作体验好,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。简化便捷的流程有助于企业更好地落实差旅审核标准,提高审核效率和质量。 -
定制化程度高
合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。不同企业的差旅审核标准可能存在差异,合思的定制化服务能够为企业量身打造适合的财务管理方案,确保差旅审核标准的精准性。
应用案例:合思在企业中的成功实践
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动力源:多系统集成的革新之路
动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审核标准方面,多系统的集成使得审核更加全面、准确,提高了审核效率和质量。 -
汉威科技:预算管控的有效落地
汉威科技作为集团型公司,预算管控难落地。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。有效的预算管控有助于企业制定合理的差旅审核标准,确保差旅费用的合理支出。 -
派克新材:业务成本管控的新突破
派克新材作为高端制造企业,业务成本管控难。通过合思费控 + 银企直连实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。高效的报销流程和精准的成本管控为企业制定科学的差旅审核标准提供了有力支持。 -
江西中机:费用管理的一站式解决方案
江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,通过合思费控 + 合思BI + ERP互联实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。一站式的费用管理方案有助于企业更好地执行差旅审核标准,提高审核的准确性和效率。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化原有系统不及预期,通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升显著。业财一体化的推进有助于企业制定更加科学、合理的差旅审核标准,实现财务与业务的深度融合。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理方式,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在差旅审核标准方面的应用,更是为企业提供了科学、准确、高效的审核依据。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化带来的高效财务管理,欢迎免费试用,开启企业财务管理的新篇章。