合思费用报销管理方案:开启企业差旅管控新篇章

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于助力企业实现差旅管理的高效变革。

合思费用报销管理方案:开启企业差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于助力企业实现差旅管理的高效变革。

迷雾重重:行业痛点剖析

在当前经济环境中,企业发展步入新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临挑战。许多企业陷入惯性思维的陷阱,业务与财务严重脱节,预算管理失控,仿佛置身于“净利润黑洞”之中,难以找到突围之路。

差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占据着10% – 40%的比例。在一些高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。为了降低成本,部分企业采取强硬控制差旅费用的方式。短期内,这种方式确实能在一定程度上削减开支,但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大,严重影响了企业的可持续发展。

随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向。然而,这也带来了新的差旅管控难题。在下沉市场,传统的管控方式难以适应区县乡镇精细化管理的需求;在出海业务中,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,使得差旅管理变得更加复杂。

此外,线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的“盲点”。费用不透明,真实性难以判断,在数电票时代,企业会计凭证管理面临着新的挑战。企业迫切需要一种更加高效、智能的差旅管控解决方案。

拨云见日:合思解决方案全景

合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准把握,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。

全维覆盖:核心功能与显著优势

  • 线上线下全场景融合
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上,为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务,员工可以随时随地进行操作。在线下,通过易商卡,实现了全场景的覆盖,员工无需垫资,大大提高了差旅的便利性。这种线上线下相结合的模式,为企业提供了更加全面、高效的差旅管理体验。

  • 国内外资源深度整合
    合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内差旅还是国际出行,企业都能享受到一站式的服务,轻松解决差旅资源分散的问题。

  • 智能管控与体验升级
    合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能。智能差标管控能够自动根据企业的差旅标准进行审核,确保费用合规。优惠券和合力省功能则为员工提供了更多的实惠,提升了员工的体验。通过这些功能,实现了全员参与节省成本的目标,让企业在差旅管理中既能控制成本,又能提高员工的满意度。

  • AI技术赋能差旅管控
    合思积极应用AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审核,大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和企业的差标,为员工提供个性化的差旅建议,多维度提升员工体验,让差旅管控于无形。

实战验证:应用场景与典型案例

  • 下沉市场拓展显成效
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控方式无法满足区县维度的精细化管理需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,合思的解决方案在下沉市场的拓展中发挥了重要作用,既能满足业务发展的需求,又能有效控制差旅成本。

  • 合规管控精准发力
    某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规差旅行为,损失金额超过60000元。企业及时完善了相关制度,并加强了监控。合思的解决方案为企业提供了强大的合规管控能力,帮助企业及时发现和解决问题,避免了不必要的损失。

  • 成本节省成效显著
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果。通过智能管控和全员参与,企业能够在差旅管理中实现成本的有效控制。

引领变革:拥抱高效差旅管理未来

在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学降低差旅成本、提升运营效率的有效途径。通过全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了“省”与“赚”的艺术平衡。

企业应抓住这一机遇,选择合思的费用报销管理解决方案,在差旅管理中进行更广泛的探索与实践。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505 ,或访问www.hosecloud.com ,免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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