在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。特别是在费用支出管理这一关键领域,传统的管理方式已然暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台适时问世,旨在为企业排忧解难。
传统困局:商务差旅预算管理痛点尽显
传统财务报销方式宛如一辆老旧的马车,效率极其低下。手工报销流程冗长复杂,涉及到的各方都需要投入大量的精力,就像在茫茫大海中寻找针一样艰难。而且,一旦出现错误或疏失,报销就会陷入停滞状态,极大地影响了工作效率。即便采用电子化报销,依然存在与零散供应商对接繁琐的问题,人工检查发票更是如同走钢丝一般复杂,稍有不慎就可能出现差错。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。商务差旅预算虽然在企业费用支出中占比相对较少,但种类却繁杂多样,发生频次高,合规性也较差。传统的管理方式难以精准地搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构快速变化的需求,就像一件不合身的衣服,怎么穿都不舒服。
财税新政的出台,更是对企业财务数字化提出了更高的要求。例如金税四期以数治税,电子发票的普及要求企业必须实现业务与财务系统的打通,避免电子发票重复报销等问题。这对于企业来说,无疑是一个巨大的挑战。
合思简介:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,在财务数智化领域深耕多年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,为企业指引着前进的方向。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要伙伴。在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业一起成长,一起面对各种挑战。
模块功能:全方位满足商务差旅预算管理需求
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费控报销:全流程管理商务差旅预算
费控报销涵盖了从申请、消费到报销、记账、归档的全流程管理,支持不同费控能力分级阶段的功能需求。在初级无需报销阶段,系统会集成供应商,为企业提供更加便捷的服务;在中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。无论是商务差旅预算的申请,还是后续的报销流程,都能得到有效的管理。 -
收付款管理:多样化支付保障商务差旅预算支付
收付款管理包括对私报销和对公报销的支付管理,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式,确保商务差旅预算的支付安全、便捷。 -
财务收支经营分析:数据驱动商务差旅预算决策
通过对财务和经营数据的整合分析,为企业提供决策支持。例如预算分析、预实报表等,能够帮助企业更好地了解商务差旅预算的使用情况,及时调整预算策略,提高资金的使用效率。 -
电子会计档案:高效管理商务差旅预算相关档案
实现电子凭证自动归档,提高档案管理效率。商务差旅预算相关的凭证可以快速、准确地归档,方便企业随时查阅和管理,避免了传统档案管理方式的繁琐和低效。
功能亮点:创新引领商务差旅预算管理新潮流
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无需报销:强内控与无感知报销体验
无需报销实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。员工在进行商务差旅时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成相关操作,真正实现了“无感知”报销。 -
广泛连接:整合数据实现系统实时联动
能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,让企业的各个业务系统之间实现无缝衔接,提高了商务差旅预算管理的协同效率。 -
场景定义与系统集成:适应复杂商务差旅预算需求
具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。支持多种对公报销场景和多区域门店特征的管理,无论是大型企业的复杂商务差旅预算管理,还是连锁企业的多区域门店商务差旅预算管理,都能轻松应对。
产品优势:实力保障商务差旅预算管理服务
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融资实力:雄厚资金支持产品研发与服务
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为产品研发和服务提供了坚实的资金支持。就像一座坚固的后盾,保障了企业在商务差旅预算管理方面的持续投入和创新。 -
研发与服务网络:及时专业服务覆盖全国
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务,确保商务差旅预算管理的顺利进行。 -
客户基础:良好口碑赢得市场认可
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户认可度。众多企业的选择,证明了合思在商务差旅预算管理方面的实力和可靠性。
目标用户与应用场景:精准定位商务差旅预算管理需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在商务差旅预算管理方面有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。
应用场景涵盖了企业日常生产经营中的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。无论是商务差旅中的交通费用,还是会议费用,都能得到有效的管理。
成功案例:真实见证商务差旅预算管理成效
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医药行业:合规高效管理商务差旅预算
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,提高了报销审批效率,满足了行业合规要求。在商务差旅预算管理方面,实现了更加精准的控制和管理。 -
软件行业:提效降本优化商务差旅预算管理
中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。商务差旅预算的使用更加合理,为企业节省了大量的资金。 -
连锁经营行业:风险管控提升商务差旅预算运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。商务差旅预算在各个门店的使用得到了有效的监控和管理,确保了资金的安全和合理使用。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,特别是在商务差旅预算管理方面具有显著的优势。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,开启财务数字化的新征程。