合思助力企业突破电子凭证数字化转型困境

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用正成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多财务管理痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据，效率低下且容易出错。在企业差旅支出分析方面，这些传统模式更是难以提供准确及时的数据支持，不利于企业对差旅成本进行有效管控。

破局之钥：合思整体解决方案

合思敏锐洞察到行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位智能管家，助力企业完成业财平台建设，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化和数字化管理。企业差旅支出分析在这个全流程自动化管理中变得更加精准和高效，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，让企业的会计档案管理更加规范、高效。在企业差旅支出分析中，这些电子化的档案能够为分析提供详细准确的数据来源。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。

功能之光：合思财务收支管理平台亮点

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能为企业员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更好地控制差旅成本。在企业差旅支出分析中，通过该功能可以清晰地了解员工的差旅申请情况和费用支出情况。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉员，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，让企业的财务管理更加严谨，也为企业差旅支出分析提供了可靠的数据基础。
平台支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。在企业差旅支出分析中，统一开票和自动提报功能有助于企业对差旅费用的开票和报销情况进行全面的分析。
AI辅助决策功能是平台的一大创新亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这两个功能的结合，让企业管理者能够更加及时地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。在企业差旅支出分析中，AI辅助决策功能可以帮助企业管理者深入分析差旅支出的趋势和规律，为企业的差旅管理提供科学的决策依据。

收益之果：企业应用合思的成效

企业使用合思的产品和服务能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思取得了显著的成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在企业差旅支出分析中，这些节约的成本和提升的效率都可以通过数据清晰地体现出来，为企业的成本控制和效益提升提供有力支持。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这使得企业在企业差旅支出分析中能够获得更加准确和全面的数据，从而更好地进行财务管理和决策。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业差旅支出分析中，数字化转型可以让企业更加及时地获取差旅支出数据，进行更加深入的分析，为企业的可持续发展提供支持。
合思还提高了员工数字化意识和报销便利度，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工在进行差旅报销时更加便捷，企业在企业差旅支出分析中也能够更加顺利地获取相关数据。

场景之绘：合思产品的应用范围

合思的产品和服务适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在企业差旅支出分析中能够更加清晰地了解差旅费用的构成和支出情况，更好地进行成本控制。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。在企业差旅支出分析中，不同的财务核算方式可以根据企业的实际情况进行选择，为企业提供更加个性化的分析服务。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。在企业差旅支出分析中，这些数字化的会计档案能够为分析提供更加便捷和准确的数据支持。
在企业日常费用管理场景中，员工可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作。这使得企业在企业差旅支出分析中能够更加及时地获取日常费用支出数据，进行更加全面的分析。

案例之证：合思客户的成功故事

众多客户的成功案例证明了合思产品和服务的有效性。
某国民经典零食品牌，面对覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，选择了合思的解决方案。通过合思的帮助，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅支出分析中，合思的解决方案让该品牌能够更加准确地分析差旅成本，优化差旅管理策略。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在企业差旅支出分析中，合思的解决方案让该企业能够更加清晰地了解差旅费的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在企业差旅支出分析中，合思的解决方案让该品牌能够更加全面地分析费用支出情况，提高企业的管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅支出分析中，合思的解决方案让该品牌能够更加高效地进行数据分析，为企业的决策提供更加准确的依据。

在当前数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一家值得信赖的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思的产品和服务，是企业实现财务数字化转型的明智之选，现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！