在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案。其中，智能合同管理更是合思的核心优势之一，它能助力企业解决财务痛点，提升运营效率。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化转型方面的杰出表现。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借出色的表现，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断发展壮大的过程中，动力源一直积极探索财务数字化转型和业财融合之路。
动力源财务困境与挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多方面的财务痛点。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程存在差异，增加了管理的难度。此外，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。智能合同管理在解决这些问题中发挥着关键作用，它能够对合同相关的财务流程进行有效整合和管理。
合思解决方案：开启智能转型之路
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且智能的解决方案，其中智能合同管理贯穿其中。该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，通过智能合同管理，实现了数据的无缝对接和高效流转。这一举措打破了数据流转壁垒，使得企业内部各系统之间能够实现信息共享。在智能合同管理的支持下，员工因公消费实现了无需报销的模式，免垫资、免开票，大大提升了员工的工作体验。合思的系统连接能力强大，能够将各个业务环节紧密联系起来，为企业构建了一个高效的财务数字化生态系统。
实施步骤：稳步推进转型进程
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。智能合同管理在这个过程中，对合同数据进行精准采集和整理，为后续的流程优化提供了坚实的数据基础。
接着，优化报销流程，利用智能合同管理的规则引擎，实现了无需报销的模式。员工在进行因公消费时，系统能够自动根据合同约定进行费用的处理和结算，操作更加便捷。财务人员也能够通过智能合同管理系统，对合同执行情况进行实时监控，确保财务审批有依据，费控更加合规。
显著成果：效率提升效益凸显
经过合思的智能合同管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能合同管理使得报销流程更加自动化和智能化，减少了人工干预，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合同管理系统能够自动处理合同相关的财务数据，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。智能合同管理系统能够根据合同条款对费用进行自动审核和控制，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。智能合同管理在整个合作过程中，发挥了重要的作用，它使得企业的财务流程更加规范和高效。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理将在动力源的未来发展中，持续发挥重要的支持作用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，通过智能合同管理实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供智能合同管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的智能合同管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
