在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的先驱者，深度投身相关研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，在档案存取管理方面展现出卓越的能力。
政策东风劲吹，转型需求紧迫
随着国家大力推动数字中国建设，电子凭证领域的政策如春风般不断吹拂。2021年12月，数电票试点正式启动，到2023年12月，其覆盖范围已拓展至全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，有力推动了电子凭证全流程的无纸化进程。电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围逐步扩大，开具量呈现大幅增长态势。在这样的政策环境下，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求，档案存取管理的数字化变革也势在必行。
转型痛点凸显，企业前行受阻
企业在电子凭证数字化转型的道路上，面临着诸多痛点，档案存取管理也受到严重影响。
其一，存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致数据错误频发、安全漏洞凸显，还使得查验成本居高不下，给档案存取管理带来极大的不便。
其二，政策认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，对相关政策的了解十分有限。这种认知上的缺失，使得企业在档案存取管理的数字化转型中滞后，无法及时适应政策要求。
其三，纸电凭证混合时期存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑带来了审计和税务风险，档案存取管理的合规性面临严峻挑战。
其四，报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式，无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致档案存取管理的效率低下。
合思方案领航，全面解决难题
合思以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，在档案存取管理方面发挥着重要作用。
合思通过加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证数字化转型的重要性和相关操作流程，提升档案存取管理的专业水平。同时，完善法律法规，为企业的档案存取管理提供坚实的法律保障。在技术支持与服务方面，合思不断投入研发，为企业提供先进的技术手段，确保档案存取管理的高效、安全。通过推广和应用先进的解决方案，帮助企业建立安全防护体系，加强对档案存取管理的监督和管理，有效解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。
核心平台发力，功能一应俱全
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为档案存取管理提供了有力支持。
该平台具备差旅申请功能，员工可以方便快捷地提交差旅申请，相关信息自动录入系统，便于档案存取管理。商旅线上订购功能，让企业的商旅预订更加便捷高效，同时生成的相关凭证自动归档，提高了档案存取管理的效率。易商卡线下消费功能，实现了线下消费的电子化管理，消费信息及时记录，方便档案的存储和查询。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保发票信息的准确性和合规性，统一开票功能则实现了发票的集中管理，这些功能都为档案存取管理提供了便利。自动提报、资金结算等功能，实现了财务流程的自动化，减少了人工操作，降低了档案存取管理的错误率。
档案归档功能是合思财务收支管理平台的一大亮点，它能够将各类财务凭证自动归档，按照一定的规则进行分类存储，方便企业进行档案的存取和查询。商旅分析功能可以对企业的商旅消费数据进行深入分析，为企业的决策提供依据，同时分析结果也可以作为档案进行存储和管理。自动记账功能，将财务数据自动记录到系统中，减少了人工记账的繁琐，提高了档案存取管理的效率。
总额受控功能可以对企业的费用进行控制，避免超支情况的发生，相关数据也会记录在档案中，便于企业进行成本分析和档案存取管理。退票预定功能方便企业处理商旅中的退票和重新预订事宜，相关信息自动更新，确保档案的准确性。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供决策支持，决策过程和结果也可以作为重要档案进行存储。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，方便了档案存取管理。多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求，不同语言的财务信息都可以得到妥善的档案管理。安全隐私保护功能，确保企业的财务数据和档案信息的安全，防止信息泄露。定制化服务功能，根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，满足企业多样化的档案存取管理需求。
竞争优势显著，实力有目共睹
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持，为企业的研发和发展提供了坚实的保障，也使得合思在档案存取管理的技术研发和服务提升方面更具优势。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新，为档案存取管理提供先进的技术手段。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业的档案存取管理工作顺利进行。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在行业内的影响力和认可度。丰富的行业经验和强大的技术实力，让合思在档案存取管理方面更加专业和可靠。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，从消费到入账再到归档，各个环节紧密相连，确保了档案存取管理的完整性和准确性。
成功案例见证，效果有口皆碑
通过多个典型案例，可以充分展示合思解决方案在档案存取管理方面的显著成效。
某国民经典零食品牌与合思合作后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在档案存取管理方面，该品牌通过合思财务收支管理平台，实现了差旅凭证的自动化归档，档案的查询和调用更加便捷，大大提高了档案存取管理的效率。
某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在档案存取管理方面，该企业的财务凭证实现了电子化存储和管理，减少了纸质档案的存储成本，同时提高了档案存取的准确性和安全性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在档案存取管理方面，该品牌建立了完善的电子档案管理系统，档案的存储和查询更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在档案存取管理方面，该品牌实现了档案的全生命周期管理，从生成到存储再到销毁，各个环节都有严格的管理流程，确保了档案的安全和合规。
服务体系完善，保障企业无忧
合思提供完善的服务体系，为企业的档案存取管理提供全方位的保障。
免费试用服务，让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势，了解其在档案存取管理方面的功能和效果。灵活定价模式，根据企业的不同规模和需求，为企业提供个性化的定价方案，降低企业的使用成本。强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝集成，确保企业的档案存取管理与其他业务流程的顺畅衔接。
易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握合思财务收支管理平台的使用方法，提高档案存取管理的效率。全天候的客户服务热线，为企业提供及时的技术支持和服务，确保企业在档案存取管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。丰富的培训资源，帮助企业员工提升专业技能，更好地进行档案存取管理。透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解服务费用和相关政策，避免不必要的纠纷。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中占据优势地位。在档案存取管理方面，合思更是发挥着不可替代的作用。企业应积极把握机遇，与合思携手，共同迈向财务数智化的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启档案存取管理的数字化新时代。
