在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,电子凭证管理领域却面临着重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和强大的平台功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决电子凭证管理难题,提供了行之有效的途径。接下来,让我们深入了解合思如何在这一领域大展身手。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理的道路上,企业常常陷入误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则违背了数字化的初衷。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化了,却只是表面功夫。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅操作繁琐,而且成本偏高。
这些问题带来了诸多隐患。会计核算容易出现数据错误和安全漏洞,数据安全犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑,时刻存在着极大的风险隐患。纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化的发展需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战。合规性文档存储在这样的环境下,也变得困难重重。
解决方案概述:全流程闭环助力合规性文档存储
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。通过其财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
这一生态实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环。同时,以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。合规性文档存储在这个全流程闭环中,变得更加高效、安全。
核心功能亮点:29项功能满足多样财务需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项功能。
这些功能涵盖了企业财务的各个方面,能满足企业多样化的财务需求。无论是日常的财务操作,还是复杂的数据分析和决策支持,合思财务收支管理平台都能游刃有余。合规性文档存储在这些功能的支持下,得到了全方位的保障。
用户收益:降本增效合规经营绿色转型
企业使用合思解决方案,可谓是一举多得。首先是降本增效,降低差旅费用、减少纸张浪费、节约人力成本等,让企业的运营成本大幅降低。其次是提高财务管理效率,提升财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等,让企业的财务管理更加高效。
同时,还能实现合规经营,保障数据安全,符合相关法规要求。合规性文档存储在合规经营的框架下,更加规范、可靠。此外,合思解决方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景:全链路无需报销轻松实现
合思的解决方案涵盖了差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。例如员工通过合思商城进行差旅消费,系统会自动处理报销、记账等流程。
在这个过程中,合规性文档存储也能自动完成,无需人工干预。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的财务流程更加顺畅。
客户成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。合规性文档存储也变得更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。合规性文档存储在高效的业财协同中,得到了更好的管理。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规。合规性文档存储在数字化闭环中,更加安全、可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合规性文档存储在线上单套制管理中,达到了新的高度。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业财务数字化的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文档存储方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现高效的合规性文档存储,不妨免费试用合思的解决方案。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。