在当今数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。这一变革既为企业带来了前所未有的机遇,也让企业面临着诸多全新的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且高效的解决方案,已经助力众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。
经典零食品牌的差旅困境
在市场的广阔天地中,有一家国民经典零食品牌。它的销售版图如同繁星般遍布全国,供应链的复杂程度宛如一张精密交织的大网。随着业务的蓬勃发展,该企业在出差管理方面遭遇了重重难题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性,就像一辆老旧的马车,难以适应现代高速发展的节奏。事前事中的管控无法连贯起来,如同断了线的珠子,让整个出差管理流程显得杂乱无章。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案如同堆积如山的宝藏,却因为管理不善而难以发挥其应有的价值。该企业迫切需要一套高效的出差管理解决方案,来打破当前的困境。
合思打造的出差管理新方案
面对该零食品牌的种种难题,合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”出差管理解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙,为企业开启了出差管理的新局面。
在消费环节,该解决方案提供了便捷申请的功能。员工只需轻松操作,就能快速完成出差申请流程。同时,同屏比价功能让员工能够在众多选项中找到最适合自己的出差安排,就像在琳琅满目的商场中挑选到性价比最高的商品。
多源采集功能更是强大,它能够将各种消费信息快速准确地收集起来。员工的消费可以通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等一系列流程有序进行。
在财务核算和记账方面,该方案实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这就像是为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。
档案管理方面,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。出差管理解决方案让会计档案的管理变得轻松又高效。
方案应用后的显著成效
应用合思的出差管理解决方案后,该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔可观的财富,让企业在发展的道路上更加从容。
财务入账效率得到了大幅提升,提升幅度达到了60%。原本繁琐的财务工作变得简单快捷,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。出差管理解决方案让企业的出差管理和财务管理实现了无缝对接,形成了一个高效的整体。
方案的广泛适用性与转型趋势
合思的出差管理解决方案的价值不仅仅局限于该零食品牌。对于其他面临类似财务痛点的企业来说,这一方案同样具有重要的参考意义。
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋。在这个充满竞争的市场环境中,企业只有积极适应这一趋势,才能在激烈的竞争中占据一席之地。
借助合思的出差管理解决方案,企业可以实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本。无论是大型企业还是中小企业,都能从这一方案中受益。
如果你也希望让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机,提升财务管理效率,降低成本,不妨立即联系合思。现在可以免费试用合思的出差管理解决方案,体验其强大的功能和卓越的效果。拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码,获取更多信息,开启企业财务数字化转型之旅。