合思助力数字阅读品牌实现数字票据归档新跨越

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌,作为行业的佼佼者,在合思解决方案的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在数字票据归档方面取得了显著成效。接下来,让我们深入探究这一转型背后的故事。

合思助力数字阅读品牌实现数字票据归档新跨越
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。某知名头部数字阅读品牌,作为行业的佼佼者,在合思解决方案的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在数字票据归档方面取得了显著成效。接下来,让我们深入探究这一转型背后的故事。

客户背景与挑战:数据迷局下的财务困境

该知名头部数字阅读品牌,业务规模不断扩张,数据量也随之激增。然而,数据分散于内部多个系统,犹如散落的珍珠,难以串成完整的项链。业务流程的断裂,使得数据整合成为一道难以逾越的鸿沟。

费用管控如同脱缰的野马,无法有效落地,预算超标现象时有发生。每月大量的单据处理工作,让财务人员苦不堪言。原始凭证与财务凭证需要打印粘贴,不仅耗费大量人力,而且效率低下。

全业务数据采用纸质副本报销、入账等方式,造成了纸张的极大浪费。更糟糕的是,票据原文易丢失,档案信息不完整,借阅历史资料如同大海捞针,困难重重。在这样的困境下,数字票据归档也成了一个难题,企业急需一种高效的解决方案来摆脱困境。

解决方案概述:合思引领的数字化变革

合思洞察到该品牌的痛点,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨,助力企业完成了业财平台建设。

通过该方案,企业能够保障财务准确性,以顺利通过审计,符合上市要求。同时,财务及时性得到了显著提升,结账时间从T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5。

在数字票据归档方面,合思的解决方案实现了票据的电子化管理,将原本繁琐的纸质票据转化为数字化信息,方便存储和查询。这不仅提高了数字票据归档的效率,还降低了管理成本。

成效与成果:降本增效合规的多重胜利

  • 增效:实时掌控与高效检索
    在合思解决方案的助力下,企业能够实时掌握付款进度,如同拥有了一双洞察财务动态的慧眼。档案整理、调阅、查找效率大幅提升,数字票据归档变得更加便捷。财务人员无需再为寻找纸质票据而烦恼,只需在系统中轻轻一点,所需票据信息便一目了然。

  • 降本:成本瘦身的奇迹
    差旅超标和预算超额情况得到了有效控制,企业的费用支出更加合理。人力、纸张、空间成本大幅降低,企业实现了真正意义上的降本增效。数字票据归档的数字化管理,减少了纸质票据的使用,节约了大量的纸张资源,同时也节省了存储空间。

  • 合规:保障财务健康
    合思的解决方案保障了费用合规,对员工借款与核销进行了严格管理。财务档案原生性存储,确保了数字票据归档的准确性和完整性。企业的财务数据更加安全可靠,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

  • 先进:全场景数字化转型
    该解决方案覆盖了因公消费全场景,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在数字票据归档方面走在了行业前列,为其他企业树立了榜样。

客户反馈:认可与肯定的声音

企业对合思方案给予了高度认可。合思的解决方案成功解决了企业财务管理数字化滞后的问题,降低了差旅和档案管理成本。在数字票据归档方面,合思的方案让企业摆脱了传统纸质票据管理的束缚,实现了高效、便捷的数字化管理。企业财务人员纷纷表示,合思的解决方案大大提高了他们的工作效率,让他们能够更加专注于核心业务。

未来合作与展望:释放数据价值,深化业财融合

展望未来,合思建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值。在数字票据归档的基础上,挖掘数据背后的潜在信息,为企业的决策提供有力支持。

加深业财融合,让业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅,信息更加共享。通过数字票据归档的数字化管理,实现业务数据与财务数据的无缝对接,为企业的发展注入新的动力。

在当前经济环境下,众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升数字票据归档效率,降本增效,不妨借鉴该数字阅读品牌的成功经验,选择合思解决方案。现在,您可以免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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