在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难、数据分散等问题,就像暗礁一样,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务合规审核解决方案,为企业在这片大海中指引着正确的航向。
行业痛点剖析
- 企业财务数字化转型迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,就像古老的驿站传递信息一样缓慢。
预算与业务未能有效链接,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同没有缰绳的野马,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务基础工作压力大,这些问题都像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
不同行业的企业还存在着各自的特殊痛点。医药企业学术会议多,费用管控如同在迷宫中寻找出口,困难重重。制造业企业业务成本管控需求高,数据安全要求严格,就像守护着珍贵的宝藏,容不得半点闪失。
解决方案概述
- 合思全方位财务合规护航
合思提供了一套全面的财务合规审核解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像一个强大的护盾,为企业的财务安全保驾护航。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据像潺潺的溪流一样,自由互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提升效率,就像为企业的财务流程安装了加速器。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强预算管控,如同为预算加上了一把精准的锁。规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,就像给合同管理装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,自动生成凭证,减少财务基础工作量,如同为财务人员请了一位得力的助手。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷财务
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接畅行无阻
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。 -
精准预算管控运筹帷幄
合思的预算管控精准无误。整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的管家,把每一分钱都安排得妥妥当当。 -
发票智能处理高效无忧
合思的发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像一个火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。 -
自动凭证生成省心省力
通过标准插件对接其他ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员带来了一台智能机器人,大大减轻了他们的工作负担。
用户收益显著
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员工报销轻松升级
对于员工来说,合思的财务合规审核解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。员工因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善,幸福感提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们告别繁琐的报销流程。 -
财务工作减负增效
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员从基础的发票校验、制单等工作中解放出来,有更多精力做更有价值的工作,如数据分析、预算管理等。就像给财务人员卸下了沉重的包袱,让他们能够轻装上阵。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的未来。
典型场景展示
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无需报销场景无缝体验
员工因公出差,在合思商城进行消费,无需垫资、开票、提单,费用自动关联申请单和差标,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,实现真正的“无需报销”。这就像一场财务消费的变革,让员工享受无缝的消费体验。 -
预算管控场景精准把控
企业在进行各项业务活动时,通过合思费控系统进行预算校验,在申请环节即对预算进行管控,避免事后超标情况的发生。实时更新预算执行进度,让管理者随时掌握预算使用情况。就像给企业的预算加上了一个精准的控制器,让每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款场景规范有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同进行对公付款,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯。支持分期付款、费用分摊等功能,满足企业多样化的付款需求。就像为企业的对公付款建立了一套规范的秩序,让付款流程更加透明和可控。 -
发票管理场景高效安全
合思费控系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,自动识别发票信息,价税分离,减少财务人员的手工操作,提高发票处理效率,保证发票的合规性。就像为企业的发票管理打造了一个安全高效的堡垒,让发票问题不再成为企业的困扰。
合思的财务合规审核解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务合规审核解决方案,它将为您的企业打造更高效、更智能的财务体系,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,开启财务数字化转型之旅!