在消费存量时代,连锁零售业正面临着一系列挑战。传统的运营方式可能会让企业在不知不觉中步入“无利润区”,利润空间被不断挤压。而财务数字化则成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其先进的解决方案,为连锁零售企业提供了有效的应对之策。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,详细探究合思解决方案的卓越成效。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在连锁零食行业占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多运营难题。
该集团采用“强加盟”模式,虽然这种模式有助于快速扩张门店,但也带来了门店标准化落地的难题。各个门店在运营管理上存在差异,难以实现统一的标准和规范。同时,企业的财务报销流程也十分低效。
在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节,导致月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常繁琐。员工需要手动贴票、打印报销单,财务人员则要花费大量时间进行发票验真查重和单据关联。此外,企业对私车公用的管控较弱,公里数难以核查,存在一定的管理漏洞。
合思无需报销解决方案:解锁连锁零售新体验
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。
- 差旅无忧:成本收缩与合规并行
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了无需报销,让成本得到了合理收缩。员工在移动端即可完成差旅申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账和结算,员工还可以在线开票,实现多账户独立核算。
这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了报销效率,还让企业能够更好地控制差旅成本。通过数据驱动的决策,企业可以根据差旅数据进行分析和优化,进一步降低成本。
- 发票管理:智能高效解放人力
对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的解决方案。企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。
这一系列操作减少了“人”的精力投入,让发票审核和回收工作变得高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。通过数据驱动的决策,企业可以更好地管理发票数据,防范税务风险。
- 精细核算:车补管理智能化
在私车公用管理方面,合思帮助企业拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算,员工报销时自动关联汽车信息,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,AI风控助手还能识别异常操作。
这种智能化的管理方式让私车公用管理更加规范、透明。企业可以通过数据驱动的决策,合理控制车补成本,提高员工满意度。
显著成果:数据驱动下的连锁零售变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
- 门店运营:督导巡店效率飞升
在门店运营方面,合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。通过数据驱动的决策,企业可以根据门店数据进行分析和评估,确定巡店重点和频率。督导人员可以更加有针对性地进行巡店,及时发现和解决门店存在的问题。
这使得门店标准化能够更快落地,各个门店的运营管理更加统一规范。企业可以根据巡店数据进行持续改进和优化,提升门店的整体运营水平。
- 财务管控:周转率提升成本降低
在财务方面,合思的解决方案保障了鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率。通过数据驱动的决策,企业可以优化采购流程,降低采购成本。采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。
同时,付款、记账等流程实现了自动化,结账周期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础,企业可以通过数据分析更好地了解业务状况,做出更加科学的决策。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,提高了企业的经济效益。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了卓越成效,充分证明了其在连锁零售业的强大价值。在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型,像鸣鸣很忙一样,借助合思的解决方案挖掘净利润,唤起增长新动能。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验数据驱动的决策带来的变革。