在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰，众多企业在摸索前行中遭遇重重难题。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，也曾在财务数字化的浪潮中面临困境。而合思的出现，宛如一束光，照亮了其转型之路，为其重塑了高效、合规的费用报销标准流程。
行业先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持技术创新和品质发展的高度认可。
财务困局：传统费用报销标准流程的痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，如此庞大的规模也带来了一系列的财务难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，传统的手工报销模式弊端尽显，费用报销标准流程急需优化。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了费用报销流程中人员信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，为企业搭建了一座数据互通的桥梁，为优化费用报销标准流程奠定了坚实的基础。 -
产品应用：革新费用报销标准流程
- 无需报销：重塑商旅出行体验
合思的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的商旅出行费用报销标准流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，系统会根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，进一步优化了费用报销标准流程。
砥砺前行：项目实施的艰辛与成果
合思与动力源于2021年正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方团队携手共进，逐步完成了系统集成和产品应用的实施工作。然而，这一过程并非一帆风顺，他们面临着多系统整合、数据同步等诸多难题。但合思凭借其专业的技术团队和丰富的项目经验，不断克服困难，最终成功完成了项目实施。
成效卓著：财务数字化转型硕果累累
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操作体验革新：效率与成本双赢
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力，也让费用报销标准流程更加高效。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工来说，合思费控系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行、快乐工作，提升了员工对费用报销标准流程的满意度。 -
财务压力减轻：专注与价值提升
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。以往，他们需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而现在这些工作都可以由系统自动完成。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提高了财务管理的水平，也让费用报销标准流程更加合规。 -
管理决策优化：实时与精准掌控
对于企业管理者来说，合思费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的可持续发展提供了有力保障，也让费用报销标准流程更好地服务于企业管理。
客户盛赞：合作开启共赢新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业费用报销标准流程带来的变革，开启属于您企业的财务数字化新征程。
