在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业解决财务数字化难题。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个典型案例。接下来，让我们深入了解合思与动力源的合作故事，探寻财务数据维护在其中的重要作用。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终保持着强劲的发展势头。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体涵盖众多国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在不断拓展业务版图的过程中，动力源对于财务数据维护的需求也日益增长，以确保企业财务的稳定和高效运行。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和错误率；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现数据错误，影响财务数据维护的准确性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销周期长、效率低，财务工作量大、成本高。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数据维护也面临着巨大的挑战。
智慧方案：合思的精准破局
面对动力源的困境，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中财务数据维护是核心环节。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。通过系统集成，将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和交互，为财务数据维护提供了有力支持。无需报销模式的引入，更是极大地简化了报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。同时，利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，进一步提升了财务数据维护的效率和质量。
精细实施：步步为营的变革之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保财务数据维护的基础工作顺利完成。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，对系统进行了多次调试和优化，确保数据的准确传输和共享。然后，在业务场景中逐步推行无需报销模式，规范消费流程和财务处理流程。通过培训和指导，让员工熟悉新的报销模式，提高操作的熟练度。同时，优化系统连接，确保待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一系列举措使得财务数据维护更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：财务数据维护的卓越价值
应用合思解决方案后，动力源在财务数据维护方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性，还进一步提升了财务数据维护的质量。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。财务数据维护在这一过程中发挥了至关重要的作用，确保了企业财务信息的准确、及时和可靠。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数据维护方面的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据维护方面，合思展现出了强大的实力和优势，为企业的发展提供了有力保障。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务数据维护带来的便捷和价值。
