在当今数字化风起云涌的时代，数电票的广泛应用以及企业数字化转型的迫切需求，让电子会计档案管理成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。企业财务审计对档案的精准性、完整性和可追溯性要求极高，传统的档案管理方式已难以满足其需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业解决诸多档案管理难题，助力企业在数字化浪潮中实现全面飞跃。
产品概览：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在当今复杂多变的商业环境下，企业财务审计需要高效、准确的档案管理支持。该平台依托广泛连接的生态系统，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务审计提供坚实的基础。
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要支撑。它将企业各个财务环节有机整合，形成一个高效、协同的整体。在企业财务审计过程中，能够快速、准确地提供所需的档案资料，大大提高审计效率。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案支持接口互联自动采集和手动采集补录两种方式。在企业财务审计中，数据的全面性和准确性至关重要。该平台可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，无论是结构化数据还是非结构化数据，都能轻松应对。它支持多种格式，与众多合作伙伴集成，确保企业的各类业务数据都能被及时、准确地采集到档案系统中。这种多源采集的能力，为企业财务审计提供了丰富、可靠的数据基础。 -
智能制档：精准高效的档案构建
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装电子凭证数据，实现字段映射，方便用户查阅。在企业财务审计时，审计人员可以快速定位所需的凭证信息。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。这确保了档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业财务审计提供了高质量的档案资料。 -
档案管理：精细管控的档案管家
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。在企业财务审计过程中，对档案的管理要求严格。权限管理可以确保只有授权人员能够访问相关档案，保证数据的安全性。档案目录的灵活扩展和预置档号，使得档案管理更加有序，便于审计人员快速查找和使用档案。这些功能满足了档案不同阶段的管理要求，为企业财务审计提供了便捷、高效的档案管理支持。 -
档案应用：多维查询的便捷体验
档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。在企业财务审计中，审计人员可能需要从不同角度查询档案信息。该平台的多维检索功能可以让审计人员根据关键词、时间、业务类型等多种条件进行查询，快速定位所需信息。同时，实现一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这使得企业财务审计更加便捷、高效，提高了审计工作的质量和效率。
优势对比：传统与现代的鲜明差距
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著优势。在企业财务审计中，这些优势更加凸显。它能节约纸张成本 70%，这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。节约整理成本 75%，大大提高了档案管理的效率。提升检索效率 90%，在企业财务审计时，审计人员可以快速找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。同时，确保 100% 管理合规性，这对于企业财务审计来说至关重要，保证了审计工作的顺利进行。
合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅。在企业财务审计中，无论审计人员身在何处，都能通过网络随时随地访问档案系统，查看所需档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这不仅提高了档案管理的效率，还体现了企业的社会责任。
应用案例：真实场景的成功见证
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年单据量 2.6 亿企业：业财一体的高效变革
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是其面临的难题。在企业财务审计中，这些问题会导致审计工作的难度增加。合思档案的应用解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在企业财务审计时，审计人员可以更加轻松地获取和分析相关数据，提高了审计工作的效率和质量。 -
集团型企业：标准化合规的有效落地
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在企业财务审计中，这些问题会影响审计的准确性和效率。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过统一的档案管理系统，审计人员可以更加便捷地进行审计工作，确保企业财务审计的准确性和合规性。 -
多系统企业：数据整合的全面提升
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。在企业财务审计中，数据的分散和未有效利用会增加审计的难度。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这使得企业财务审计可以更加全面、深入地进行，提高了审计工作的质量和效果。 -
教育集团企业：流程简化的效率飞跃
教育集团企业业务系统多，数据隔离，实物存档占用空间。在企业财务审计中，这些问题会导致审计工作的不便。合思档案帮助教育集团企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在企业财务审计时，审计人员可以更加方便地获取和分析相关数据，提高了审计工作的效率和质量。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，为企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。在企业财务审计中，合思档案发挥了重要作用，提高了审计工作的效率和质量。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
